COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Planner Overheid

  • Utrecht
  • Overig
  • Salarisindicatie €2400-3135
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0022949

Over de functie

Als planner ben je verantwoordelijk voor de planning in het keten-brede algemene asielproces van asielzoekers, tolken en medewerkers. Je zorgt ervoor dat de verschillende resources (tolk, ruimte, medewerker en devices) tijdig bij elkaar komen zodat de klant zo snel mogelijk in de gelegenheid kan worden gesteld zijn asielaanvraag toe te lichten. Ook verifieer en controleer je (tolken)declaraties en teken je deze voor prestatie. In deze rol voer je veelvuldig overleg met medewerkers en ketenpartners om de planning zo efficiënt mogelijk te krijgen en heb je geregeld klantcontacten. Verder signaleer je knelpunten in het primaire proces o.a. qua inzet en draag je mogelijke oplossingen aan.

Functie-eisen

Als planner kan je goed overzicht houden en ben je zorgvuldig in het verwerken van gegevens. Je bent in staat om zeer goed onder druk te presteren en het werken met deadlines zijn voor jou geen probleem.

Verder:

  • Beschik je over minimaal afgeronde MBO 4 opleiding en heb je ervaring in soortgelijke administratieve functies;
  • Je bent digitaal zeer vaardig en je kunt goed over weg met programma’s zoals Excel;
  • Je hebt een flexibele en service verlenende instelling en bent in hoge mate stressbestendig;
  • Je schriftelijke en communicatieve vaardigheden zijn zeer goed en je legt makkelijk contact;
  • Denk je mee in oplossingen en alternatieven;
  • Bereid om in de avonden en de zaterdagen te werken;
  • Je bent woonachtig in de regio Utrecht of omgeving.

Jouw competenties?

  • Klantgericht
  • Flexibiliteit
  • Stressbestendigheid
  • Resultaatgerichtheid
  • Samenwerken

Over het bedrijf

Je komt te werken voor een grote overheidsorganisatie in Utrecht. Je komt te werken voor de directie Asiel en Bescherming. De directie A&B beslist over asiel- en reguliere aanvragen van vreemdelingen in Nederland. Dit doen ze op een professionele, doelmatige en respectvolle manier. Tijdig en zorgvuldig beslissen, daar draait het om. Hiervoor werken wij met gemotiveerde, integere en flexibele medewerkers. De focus ligt daarbij op het kennen van de klant en de (asiel)keten.

Het is een uitdagende werkomgeving waarin je veel kunt leren.

Wat we bieden

  • Een fulltime baan op basis van een 36-urige werkweek, 32 uur is ook een mogelijkheid;
  • Je werkt in een roosterdiensten en ook op de zaterdag. De werktijden liggen tussen 8 en 22 uur.
  • Bij 36 uur werken is 4x9 uur bespreekbaar.
  • Salaris tussen € 2.405,78 en € 3.135,65 bruto per maand o.b.v. 36 uur (CAO RIJK schaal 7). Inschaling vindt plaats op basis van relevante kennis en werkervaring;
  • Reiskostenvergoeding van € 0,20 p.km. wanneer je fietst, € 0,07 p.km. met de auto en 100% van je gemaakte kosten wanneer je reist met het OV;
  • Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever;
  • In eerste instantie een tijdelijk dienstverband voor 6 maanden via Start People. Na afloop van dit tijdelijk contract mogelijk verlenging;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingen   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.