Planner parttime

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.053-2.920
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0064770

Over de functie

Schakel je makkelijk tussen verschillende taken? Kan jij goed zelfstandig werken en spreken administratieve taken jou aan? Dan is deze vacature wellicht iets voor jou! Voor een bedrijf in Utrecht zijn wij opzoek naar een secretaresse/planner voor het expertisecentrum.

Als secretaresse/planner ondersteun je trainers en de opleidingsadviseur door opleidingen te plannen, te koppelen met interne en externe trainers en aanmeldingen en afmeldingen te coördineren. Je beantwoordt vragen van deelnemers en hebt contact met onze opdrachtgevers. Verder draag je zorg voor de certificaten, accreditaties en evaluaties van de trainingen. Je ondersteunt en begeleidt het complete administratieve proces van binnenkomst van een opdracht tot facturatie.

Concreet behoren tot je werkzaamheden:

  • Beheren van de mailbox en het verzorgen van de activiteiten die hieruit voortvloeien;
  • Beheren van het opleidingenportaal;
  • Beantwoorden van de telefoon;
  • Maken van offertes + stand van zaken monitoren;
  • Het plannen en organiseren van opleidingen, inclusief het monitoren van deelname en wijzigingen daarvan;
  • Het aanvragen van accreditaties;
  • Bijhouden van no-show door middel van presentielijsten;
  • Evaluatiebeheer;
  • Certificatenbeheer;
  • Registratieactiviteiten;
  • Het op orde brengen van dossiers;
  • Zorgen dat facturen bij de financiële administratie binnenkomen en daar overzicht op houden.

Functie-eisen

Naast dat jij nauwkeurig bent:

  • Heb je ervaring als bijv. een opleidingsplanner/ -coördinator of als secretaresse;
  • Heb je minimaal mbo niveau 4 behaald;
  • Kun je goed omgaan met Word en Excel;
  • Communiceer je zowel mondeling als schriftelijk goed en op een prettige manier.

Deze functie zal je voldoening geven als jij ook je energie behoudt wanneer je opnieuw een planning moet aanpassen. In de huidige wisselingen rond zoveel mogelijk thuis of weer op kantoor werken, is dat namelijk een realiteit.

Over het bedrijf

Vakkennis en persoonlijke ontwikkeling van professionals in de jeugdzorg zijn nodig om de cliënten te helpen samen een veilig thuis te creëren. Het Expertisecentrum is de afdeling binnen het bedrijf die het deskundigheidsaanbod ontwikkelt, organiseert en uitvoert. De secretaresse van het Expertisecentrum fungeert hierbij als een spin in het web.

Wat we bieden

Het bedrijf biedt jou:

  • Een parttime functie (28-32 uur);
  • Een tijdelijk contract (6 maanden). Verlenging van de tijdelijke aanstelling is waarschijnlijk;
  • Salaris inschaling tussen € 2.053,91 en € 2.920,07 bruto per maand (o.b.v. 36 uur) afhankelijk van je ervaring;
  • Reiskostenvergoeding.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.