Planner Rijksoverheid IND

Heb jij ervaring met het maken van planningen en ben je opzoek naar een nieuwe uitdaging?
Voor de Immigratie- en Naturalisatiedienst in Budel zijn wij opzoek naar een Planner!

Asielaanvragers zo kort mogelijk in onzekerheid laten zitten, dat vinden we belangrijk in Nederland. Jij ook?

Ben jij een veelzijdig persoon en geïnteresseerd om jouw bijdrage te leveren aan het project Bespoediging Afdoening Asiel (BAA)? Werk jij secuur, ben je flexibel inzetbaar, is plannen en administratief ondersteunen jouw passie? Dan is deze functie misschien wel jouw droombaan.

Als administratieve professional planning voor het Project BAA ben je verantwoordelijk voor het plannen en/of faciliteren van het gehoor voor aanvragers en het zorgen voor de volledigheid van asieldossiers, zodat een beslissing op de asielaanvraag genomen kan worden. Nadat het besluit genomen is, zorg jij voor de afhandeling van de zaak.

Geen dag of week ziet er hetzelfde uit! Jij bent als planner verantwoordelijk voor de planning in het asielproces van asielzoekers, tolken en medewerkers. Je zorgt ervoor dat de diverse mensen en middelen tijdig samenkomen. In deze rol voer je overleg met medewerkers en interne/externe ketenpartners om de planning zo efficiënt mogelijk op te zetten. Verder signaleer je knelpunten en draag je oplossingen proactief aan. Als planner werk je met de asielzoeker, advocaat, tolk en hoor- en beslismedewerker samen. Jij zorgt dat de planning soepel verloopt.

“Als Planner bij de IND, ben je een belangrijk onderdeel in het asielproces. In onze organisatie is verandering een constante factor. De planning speelt hierin een grote rol, wij zijn de spreekwoordelijke spin in het web. Zonder de planning is er geen asielproces.” Patricia Derksen, Planner Zevenaar"

• Een functie die zowel fulltime 36 uur of parttime 32 uur is te vervullen,;
• Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
• Bruto uurloon tussen € 17,27 en € 22,30 per uur (BBRA schaal 7, inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
• Volledige reiskosten vergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer. € 0,20 p.km. wanneer je fietst en € 0,21 p.km. met de -auto (parkeerkosten zijn dan voor eigen rekening);
• Een VOG zal aangevraagd moeten worden. Geen zorgen, dit doen wij voor jou;
• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz en OnlineAcademy.

• Je hebt een afgeronde mbo4 opleiding;
• Je hebt bij voorkeur werkervaring met complexe planningen in een soortgelijke functie;
• Je spreekt vloeiend Nederlands, dit lezen we terug in jouw brief;
• Ervaring met het werken in een digitale werkomgeving (bv MS Office, Webex, Citrix) is een vereiste.
• Affiniteit en ervaring met de doelgroep (asielaanvragers) is een pré.

Je kunt overzicht behouden, prioriteiten stellen en op meerdere lopende dossiers acteren. Je bent een onmisbare schakel in het team. Je hebt goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden. Je bent klantgericht, resultaatgericht, organisatorisch sterk en een echte probleemoplosser. Deze functie vereist een gestructureerde werkwijze en het vermogen om snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Het is dus belangrijk dat je stressbestendig bent. Verder zoeken we iemand met een nieuwsgierige en onderzoekende houding, goede communicatieve vaardigheden en een proactieve en flexibele instelling.

De Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) is verantwoordelijk voor de uitvoering van het vreemdelingenbeleid, als onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid. Dit betekent dat de IND alle aanvragen beoordeelt van personen die in Nederland willen verblijven of de Nederlandse nationaliteit willen verkrijgen. Deze functie ziet specifiek toe op de directie Asiel & Bescherming, alwaar wij ons bezig houden met asielaanvragen.