Planner Rijksoverheid IND

Hou jij het overzicht en kan je goed plannen? Lees dan snel verder!

Voor de Immigratie en Naturalisatiedienst (IND) in Utrecht zijn wij opzoek naar een Medewerker Planning.

Wat ga je doen?

Je biedt ondersteuning bij de behandeling van asielaanvragen van vreemdelingen. Je werkzaamheden houden concreet in dat je verantwoordelijk bent voor de planning in het asielproces (gehoren en beslissingen). Je plant deze in waarbij je ervoor zorgt dat de verschillende resources (tolk, ruimte, medewerkers en vervoer uit en naar opvanglocaties) op tijd bij elkaar komen zodat de klant zijn asielaanvraag toe kan te lichten. In deze rol voer je veelvuldig overleg met collega’s en ketenpartners om de planning zo efficiënt mogelijk te krijgen. Verder signaleer je knelpunten en draag je mogelijke oplossingen aan. Je onderhoudt in- en externe contacten.

Als planner kun je goed overzicht houden en ben je zorgvuldig in het verwerken van gegevens. Je bent in staat om onder druk te presteren en het werken met deadlines zijn voor jou geen probleem. Naast het zelfstandig uitvoeren van jouw werkzaamheden ben jij iemand die graag andere collega’s helpt en net dat stapje extra zet. Uiteraard beschik je over goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.

Bijzonderheden:
De functie zal worden uitgevoerd volgens een nog op te stellen rooster. Incidenteel is het mogelijk dat je gevraagd wordt om in de avond of op zaterdag te werken.

• Maatschappelijk betrokken en toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid;
• Een functie die zowel fulltime 36 uur of parttime 32 uur is te vervullen,;
• Bruto uurloon tussen € 17,27 en € 22,30 per uur (BBRA schaal 7, inschaling is op basis van jaren relevante werkervaring);
• Een tijdelijk dienstverband van 6 maanden met kans op verlening bij goed functioneren;
• Volledige reiskosten vergoeding wanneer je reist met het openbaar vervoer. € 0,20 p.km. wanneer je fietst en € 0,21 p.km. met de -auto (parkeerkosten zijn dan voor eigen rekening);
• Een VOG zal aangevraagd moeten worden. Geen zorgen, dit doen wij voor jou;
• Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij je talloze, gratis, online trainingen via GoodHabitz en OnlineAcademy.

• Beschikt over een aantoonbaar MBO-4 diploma;
• Je hebt affiniteit met het werk van de IND;
• Beschikt over relevante werkervaring op het gebied van planning en bent bekend met geautomatiseerde systemen en bij voorkeur ook planprogramma’s;
• Je bent digitaal vaardig en je kunt goed over weg met programma’s zoals Excel;
• Kennis van de IND-systemen is een pré.

De A&B-directie neemt beslissingen met betrekking tot asielaanvragen, alsook over situaties waarin mensen met een asielstatus hun familieleden naar Nederland willen laten komen en herbeoordelingen van vergunningen. We hanteren een professionele, efficiënte en respectvolle aanpak om onze cliënten helderheid te bieden over hun toekomstperspectieven. Ons streven is om tijdig en zorgvuldig besluiten te nemen, en dit is dan ook onze kernfocus. Het is van groot belang dat we een grondig begrip hebben van zowel de cliënt als de (asiel)procedures, en daarom werken we samen met toegewijde, integere en flexibele medewerkers. Onze samenwerking strekt zich ook uit tot partners zoals het Centraal Orgaan opvang Asielzoekers (COA), de politie en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V). Onze werkzaamheden vinden plaats in een internationaal gerichte omgeving.