Planner zorg

Heb jij facilitaire ervaring? Kun jij goed omgaan met veranderingen in een dynamische omgeving? Lees dan snel verder!

Voor een Internationale Farmaceutische organisatie zijn we per direct op zoek naar een Facilitair Coördinator. Je gaat werken op het kantoor in Breda.
Gezien de huidige Corona situatie zal je 50% van de werkzaamheden op locatie uitvoeren en 50% vanuit huis.

Je belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Fungeren als primair aanspreekpunt voor interne klanten (servicedesk);
• Facilitaire ondersteuning bieden op GMP-gebied (productie en magazijn) en NIET-GMP-gebied (kantoorruimten);
• Ondersteuning en interne communicatie bieden met betrekking tot facilitaire en technische kwesties;
• Coördineren en uitvoeren van kleine Facility-projecten;
• Administratieve taken uitvoeren.

Als medewerker ordermanagement en voorraadbeheer ben jij verantwoordelijk voor diverse taken.
De functie is o.a. gericht op taken met betrekking tot commerciële aangelegenheden en betreft onderwerpen van verschillende aard (orderverwerking / klantcontact / voorraadbestellingen / retouren / bewaking procedures)
Orderverwerking behoort een groot deel tot jouw functie en daarnaast bewaak je de administratie in het algemeen.

In deze functie ben jij ontzettend flexibel en een kei in het schakelen tussen verschillende partijen voor een vlotte doorgang van processen. Je bent accuraat en sterk administratief onderlegd. Je bent alert en niet bang om met initiatieven te komen voor verbeteringen binnen de afdeling. Met jouw ervaringen en initiatieven maak je ons team compleet!

Wat zijn concreet jouw werkzaamheden?

• Je bent met meerdere collega’s o.a. verantwoordelijk voor het correct verwerken van klantorders.
• Je checkt de order op toepasbaarheid en gemaakte afspraken.
• Je maakt de klant blij met een goed verloop van het leveringsproces.
• Daarnaast verricht je administratieve werkzaamheden, bijvoorbeeld het aanpassen van artikelbestanden of het invoeren van orders. Je werkt samen met andere afdelingen aan een correcte administratie door voorraadposities en klantgegevens te beheren.
• Het proactief informatie verstrekken en beantwoorden van vragen van de klant behoort tot je werkzaamheden. Je hebt veel telefonisch contact met klanten, transporteurs en je haalt hier je energie uit!
• Je werkt samen met externe logistieke partners en collega’s aan het continue verbeteren en optimaliseren van de processen. Het signaleren en het benoemen van verbetermogelijkheden, daar kan jij het verschil in maken!