PMO Projectmedewerker Overheid

  • Groningen
  • HBO
  • Salarisindicatie €17,16-23,19
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0072531

Over de functie

Ben jij opzoek naar een uitdagende functie als Projectmedewerker in Groningen? Werk jij graag voor een organisatie met een maatschappelijk belang? Lees dan snel verder!

Voor onze opdrachtgever in hartje Groningen zijn wij opzoek naar een Projectmedewerker. Binnen de organisatie wordt er continue gewerkt aan verbetering van processen, systemen, werkwijzen of het opzetten van nieuwe regelingen. Als projectmedewerker draag jij hier aan bij.
Je komt te werken in een team van gedreven professionals die samen de projecten binnen de organisatie leiden. Dat is elke dag anders; soms werk je met deadlines aan projectbeheer, soms stimuleer je anderen tot actie en soms haal je input voor nieuwe projecten uit de organisatie. Je staat dus midden in zowel het Projectbureau als de organisatie, werkt resultaatgericht met de nodige discipline en kunt als geen ander samenwerken.

Als projectondersteuner ben je verantwoordelijk voor de algehele registratie van een project en je ondersteunt proactief op de inhoud. Een aantal concrete taken waar je aan kunt denken zijn:

  • Je bent verantwoordelijk voor de voorbereiding van de MT- en stuurgroep bijeenkomsten;
  • Je verzorgt de voorbereiding van bijeenkomsten door het projectteam en je werkt de verslaglegging van deze gesprekken uit;
  • Het coördineren, uitzetten en bewaken van acties en deadlines;
  • Je brengt werkprocessen in kaart en je voert deze uit;
  • Je stelt zelfstandig een plan van aanpak op;
  • Je biedt ondersteuning bij het schrijven van werkinstructies en memo’s;
  • Je verricht financiële en administratieve werkzaamheden;
  • Je bent bekend met verschillende inkoopprocedures en je bent in staat om de interne klant hier adequaat over te informeren;
  • Je verricht projectadministratie en urenregistratie;
  • Je beheert projectdossiers;
  • Je onderzoekt de wensen en belangen van interne klanten, vertaalt deze naar concrete acties en doet voorstellen binnen projecten;
  • Je levert een bijdrage aan oplossingen door actief kennis te delen en in te brengen;
  • Je legt verbanden tussen projecten, houdt overzicht van de werkzaamheden, je stelt prioriteiten en weet waar nodig bij te sturen;
  • Je handelt proactief en onderhoudt contacten met de juiste personen binnen en buiten de organisatie;
  • Je kunt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken benaderen;
  • Je levert eigen input en initiatieven wanneer nodig;
  • Je maakt heldere afspraken over werkverdeling en vervanging.

Functie-eisen

  • Je beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
  • Je bent digitaal vaardig en hebt ruime kennis van en ervaring met MS Office;
  • Je bent goed in staat om hoofd – en bijzaken te scheiden;
  • Je bent in staat om verbindingen te leggen binnen de organisatie.

Competenties:

  • Samenwerken;
  • Resultaatgericht;
  • Stressbestendig;
  • Organisatiesensitiviteit;
  • Omgevingsbewustzijn;
  • Initiatief;
  • Flexibiliteit;
  • Klantgericht;
  • Oplossingsgericht.

Over het bedrijf

Na een halve eeuw gaswinning in Groningen, resulterend in een omvangrijk aantal aardbevingen, is er schade ontstaan aan de huizen en gebouwen van de bewoners, instellingen, organisaties en ondernemers in het gebied.

Onze opdrachtgever is het zelfstandig bestuursorgaan dat schade als gevolg van gaswinning in het Groningenveld en de gasopslag Norg afhandelt. Te denken valt aan de fysieke schade aan woningen en infrastructurele of waterbouwkundige werken, immateriële schade en waardedaling van woningen. Verder is de organisatieverantwoordelijk voor het herstel van acuut onveilige situaties ten gevolge van de gaswinning in Groningen of de gasopslag in Norg.

Het kantoor is gevestigd in Groningen naast het hoofdstation.

Over de afdeling:
Binnen de afdeling Regiebureau vindt de coördinatie en regie over zowel de productie als de ontwikkeling en beheer van de schadeprocessen Waardedaling, Fysieke schade en Immateriële schade plaats. Er is gekozen voor centrale regie om vanuit één punt te kunnen sturen op de processen en vanuit een keten gedachte te regisseren. Er bevinden zich binnen de afdeling drie teams, namelijk team Productie, Advies en Gegevens (PAG), team Ontwikkeling en Beheer en team Projectbureau, in deze teams zijn diverse experts en expertises ondergebracht. Tevens voert het Regiebureau de ICT-taak uit. Binnen de afdeling Regiebureau zijn 60 medewerkers werkzaam.

Wat we bieden

  • Een parttime of fulltime Functie van 32 of 36 uur per week;
  • Een tijdelijk dienstverband tot 1-7-2022 met kans op verlenging;
  • Een bruto maandloon tussen de € 2687 en € 3725. Wij schalen in op basis van opleiding en relevante werkervaring;
  • Volledige reiskostenvergoeding met het openbaar vervoer;
  • De kans om je te ontwikkelen binnen de overheid.

Heb je interesse? Reageer via de knop 'solliciteer direct' en upload je CV én motivatiebrief!

Bij vragen kun je contact opnemen met Ilse op 06 23 72 08 85.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Assen Overheid
Stationsplein   10  
9401 LB, Assen

assenoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.