COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Proces Manager Factuurstromen

  • Rotterdam
  • HBO
  • Salarisindicatie €2562-4244
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0025294

Over de functie

Voor de politie zijn wij op zoek naar een Proces Manager. Heb jij een afgerond HBO diploma op financieel gebied en ervaring van minimaal 5 jaar op een crediteuren- en debiteuren afdeling? Lees dan snel verder!

Als Proces Manager ondersteun je de senior collega’s bij het verbeteren van het facturatieproces. Hoe die ondersteuning er precies uitziet, kan elke dag anders zijn. Krijgen we van een leverancier een klacht over een te late betaling? Of ervaart een dienst van de politie een probleem met een bepaalde factuurstroom? Dan ga jij op onderzoek uit. Waar ligt het knelpunt? Hoe lossen we het op? En nog belangrijker: hoe voorkomen we dit in de toekomst? Afhankelijk van de omvang van het probleem pak je het zelf op of los je het samen met een senior op.
Ook signaleer je zelf mogelijkheden om het proces efficiënter en effectiever te maken. Kunnen we een stap in het proces weglaten? Dan doe jij daar een voorstel voor. Een groot deel van de tijd besteed je aan het schriftelijk vastleggen van wat je doet en verzorging van rapportages. Je stelt een probleemanalyse op, waarin je de aanleiding, de huidige situatie, alle potentiële oplossingen en de voor- en nadelen hiervan beschrijft. Het plan van aanpak met jouw oplossingsvoorstel leg je ter goedkeuring voor aan de teamchef.
Vervolgens ga je met de betrokken prestatieverklaarders, budgethouders, inkopers en leveranciers om tafel. Jij informeert hen over het verbetervoorstel en overtuigt hen van het belang ervan. Tot slot is het mogelijk dat je aansluit bij projecten op het gebied van facturatiestromen. Bijvoorbeeld rondom de implementatie van e-facturatie of robotisering.

Functie-eisen

Jij bent in staat om zelfstandig issues op te lossen en rapportages te schrijven. Richtlijnen en kaders die van toepassing zijn op het facturatieproces kun jij goed onderbouwen. Op verschillende niveaus weet jij helder te communiceren en te overtuigen. Of je nu met een leverancier van schoonmaakdiensten of de korpschef aan tafel zit. Ook collega’s uit je team kunnen met vragen bij jou terecht. Je haalt voldoening uit het ondersteunen van je team. Kritische vragen ga je niet uit de weg. Integendeel! Jij ervaart een constructieve discussie juist als dé manier om de kwaliteit van het team te verbeteren.

Harde criteria/Eisen

  • hbo diploma, op basis van een financiële opleiding;
  • minimaal 5 jaar ervaring binnen een crediteuren- en debiteurenadministratie;
  • uitstekende kennis van Excel;
  • kennis van de processen van een financiële administratie;
  • kennis van e-facturatie (hot topic in deze rol)

Extra criteria / bijzonderheden
BGO lange screening is een onderdeel van de selectie procedure.

(Gedrags)competenties
Probleemanalyse
Overtuigingskracht
Initiatief
Klantgerichtheid
Leervermogen
Samenwerken

Over het bedrijf

Jij werkt bij Team Ketenspecialisten Facturatie, onderdeel van Team Crediteuren/Debiteuren van de Dienst Financiën. Jouw team is verantwoordelijk voor het vastleggen van de randvoorwaarden voor het facturatieproces van de politie en voor het proactief verbeteren en innoveren. Zo beschrijven wij processen en werkinstructies, stellen we plannen van aanpak voor aanpassingen op, onderzoeken we de effecten van wettelijke vereisten en innovaties en rapporteren we over prestaties.

Ook dragen we bij aan de maand- en jaarafsluiting. In het succes van het team speel jij als procesmanager een belangrijke rol. Natuurlijk kun je ook bouwen op je collega’s: een gevarieerde club professionals, ieder met zijn of haar eigen expertise. Binnen het team en de Dienst Financiën zijn er volop ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden.

De locatie bevind zich in Rotterdam, welke goed te bereiken is met het OV alsmede eigen vervoer vanuit bijvoorbeeld Rotterdam, Den Haag, Leiden, Zoetermeer, Delft en omstreken.

Wat we bieden

  • Een uitdagende en dynamische job binnen de organisatie die zich inzet voor een waakzaam en dienstbaar nederland;
  • Salaris conform S9 (bruto uurloon tussen €16,42-€27,21);
  • Een tijdelijk dienstverband van 12 maanden;
  • Een fulltime werkweek van 36 uur per week;
  • Een riante reiskostenvergoeding;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.