Procescoördinator |Delft |Parttime

  • Delft
  • HBO
  • 32 uur pw
  • Parttime
  • #20190501-YMTU

Wat ga je doen?

Taken en verantwoordelijkheden

"Procescoordinatie; plannen, coördineren van onderwijslogistieke processen, operationeel en functioneel aansturen van medewerkers in het proces. Zelf meewerken in de uitvoering in het bijzonder t.a.v. complexere vraagstellingen en werkzaamheden binnen het proces. Monitoren van de voortgang van processen en bewaken van de naleving van procedures, afspraken en planning; signaleren van afwijkingen en voeren van overleg met betrokkenen hierover. Overdragen en delen van vakinhoudelijke en procesmatige kennis aan collega's Fungeren als kennispartner en eerste aanspreekpunt voor vragen omtrent processen en systemen en managen van de relatie met proceseigenaren en andere relevante stakeholders in de organisatie. Stakeholdermanagement, behoefte ophalen en input vragen voor evaluaties, analyses en procesoptimalisatie, afstemmen van verbetervoorstellen en implementatie planning in relatie tot andere proceseigenaren, voorstellen doen voor het leveren van maatwerk Afstemmen van processen met andere ISO vestigingen t.a.v. het aandachtsgebied Mede ontwikkelen van procesrapportages, analyse van het procesverloop, actief bewaken van diverse doorlooptijden Namens het team participeren in loctie-overstijgende overleggen en samenwerkingsverbanden binnen en buiten de hogeschool Schrijven van memo's gericht op procesoptimalisatie, maken van procesbeschrijvingen en werkinstructies Participeren in digitaliseringstrajecten en projecten het aandachtsgebied"

Wie ben je?

Opleidingsrichting

Bedrijfskunde

Competenties

  • Klantgerichtheid
  • Adviesvaardigheden
  • Samenwerken
  • Resultaatgerichtheid
  • Kwaliteitgerichtheid
  • Voortgangsbewaking

Werkervaring

3 jaar ervaring met projectmatig en procesmatig werken Ervaring in het maken van jaarplanningen, plannen van aanpak en inzetplanningen van medewerkers Werkervaring in het coördineren van de dagelijkse werkzaamheden, voortgangsbewaking, geven van feedback aan collega's m.b.t. hun gedrag, team functioneren en bijdrage aan het teamresultaat.

Ervaring in het delen van vakinhoudelijke en procesmatige kennis met collega's Kennis van relevante onderwijs logistieke werkprocessen Ervaring met het maken van voortgangsrapportages en procesanalyse en het doen van onderbouwde voorstellen voor procesverbetering Uitvoeren van verbeterplannen.

Ervaring in het participeren in projectgroepen en samenwerkingsverbanden in de keten (binnen en buiten de hogeschool Ervaring met stakeholdermanagement; in afstemming met alle actoren afspraken maken om het gezamenlijk resultaat te behalen en te werken aan procesoptimalisatie. Ervaring met het gebruik van relevante applicaties.

 

  • Organisatiesensitiviteit;
  • belangen kunnen wegen en behartigen Voorbeeldfunctie / integriteit
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden
  • Nederlands en Engelse taal goed in woord en geschrift
  •  Security awareness
  • Procesmatig werken
  • Heeft kennis van onderwijsbeleid, -logistiek en -processen
  • Ditgitale vaardigheden
  • Cijfermatig inzicht
  • Stressbestendigheid

Over het bedrijf

De stafafdeling

Hogeschool Inholland draagt bij aan de uitdagingen in de Randstad - van de kop van Noord-Holland tot de Drechtsteden - met onderwijs voor studenten en professionals en praktijkgericht onderzoek voor de beroepspraktijk. We zijn onderscheidend door onze bijdrage aan een gezonde, duurzame en creatieve samenleving. De veranderingen in de samenleving op dit gebied zijn richtinggevend voor ons onderwijs en onderzoek. Onze aanpak is persoonlijk en dichtbij, waarbij diversiteit onze kracht is. Wij bieden goed gestructureerd, uitdagend en degelijk onderwijs. Dit doen we in een leeromgeving waarin studenten het vertrouwen krijgen om te experimenteren en te oefenen, ook met actuele praktijkvraagstukken. Onze docenten leggen de lat hoog en streven naar een goede balans tussen passende begeleiding en zelfstandigheid. Zo brengen wij onze studenten de flexibiliteit en veerkracht bij die zij later in hun werk ook nodig hebben. Ze groeien uit tot professionals die niet bang zijn voor verandering en die in staat zijn op hoog niveau en met gevoel voor culturele verschillen hun beroep uit te oefenen.

De plaats in De stafafdeling

Inholland Serviceorganisatie Den Haag. Wij zijn op zoek naar een nieuwe collega om ons team onderwijsservice te versterken. Het is een jong en dynamisch team met verschillende achtergronden en expertises. Wij zijn daarom op zoek naar een ambitieuze nieuwe collega die leergierig is en samen met ons het team naar een hoger niveau wil tillen. De afdeling Onderwijsservice maakt onderdeel uit van de Inholland Serviceorganisatie (ISO), waarbij het Servicepunt als front office fungeert. Onderwijsservice verzorgt de (administratieve) ondersteuning van diverse onderwijs logistieke processen, zoals BSA, getuigschriften, cijferverwerking, archivering, toetsing etc.

Wat bieden wij jou?

Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring, maximum inschaling € 3307,20 (bij fulltime dienstverband), schaal 8 volgens de salaristabellen van de cao-hbo.

Ben je geinteresseerd? Stuur dan jouw CV en motivatiebrief ter attentie van Elisabeth Santman naar inholland@asatalent.nl

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Campus Delft
Rotterdamseweg   141  
2628 AL, Delft

inholland@asatalent.nl
0102908090

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.