COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Procescoördinator planning

  • Arnhem
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.845-3.920
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0052556

Over de functie

Wil jij graag werken in een ambitieus en enthousiast team? Samen bouwen aan twee mooie opleidingen? En de onderwijsinzet en -planning van deze opleidingen zo met elkaar combineren dat het een bijdrage levert aan het studie- en werkplezier van studenten en docenten van de HAN?
Dan is de vacature van procescoördinator misschien wel iets voor jou!

Je maakt de inzetplanning van lessen en taken in het systeem Xedule, in nauw overleg met de teams en de roostermaker.
Je hebt overzicht over en inzicht in de complexe processen die van belang zijn voor een goede organisatie van het onderwijs en bent in staat op basis van de beschikbare data prognoses en conclusies te genereren.
Je levert managementinformatie die de planning op langere termijn ondersteunt en waarbij personele capaciteit en lokaalbehoefte in beeld gebracht worden.
Je coördineert de organisatorische processen voor wat betreft onderwijsinzet en -planning van de opleiding.
Je bent op het gebied van inzetplanning en roostering het aanspreekpunt voor het management en de teams.

Functie-eisen

Je hebt een hbo-bachelor diploma met bedrijfskundige of vergelijkbare achtergrond. Het is belangrijk dat je in woord en geschrift communicatief sterk bent, sociaal vaardig, accuraat en nauwgezet. Bekendheid met het inzet- roostersysteem Xedule heeft onze sterke voorkeur. Je moet het leuk vinden om enerzijds alles tot in detail onder controle te brengen en te houden, maar anderzijds moet je flexibel genoeg zijn voor wijzigingen en onverwachte zaken. Je zoekt samen met de onderwijsteams naar de best passende roosteroplossing voor de studenten en docenten. Je bent stressbestendig en werkt planmatig. Je gaat op integere wijze met je collega’s om. Je hebt snel inzicht in complexe processen en bent in staat veelvuldig te schakelen met verschillende afdelingen. Waar nodig werk je voorstellen uit voor verbetering van bestaande processen, waaronder de processen in Xedule. Je vindt het leuk om in een snel veranderende omgeving te werken en draagt daar je steentje aan bij.

Over het bedrijf

De Academie IT en Mediadesign van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen verzorgt de opleidingen HBO-ICT en Communicatie & Media Design (CMD) van de HAN. Ruim 2.500 studenten volgen bij hen een opleiding, de academie telt 180 medewerkers. Binnen deze academie bouwen zij aan een dynamische en innovatieve leeromgeving. Studenten en docenten werken er zij aan zij met onderzoekers en de beroepspraktijk. Alles draait bij hen om ontwerpen, ontwikkelen en experimenteren met ICT- en multimediatoepassingen.

Wat we bieden

  • Een zelfstandige en afwisselende functie in een leuk en enthousiast team dat hard aan de weg timmert;
  • Een parttime functie voor 32 uur per week of fulltime voor 40 uur per week;
  • Deze functie is naar verwachting voor één jaar;
  • Een bruto maandsalaris tussen €2845,48 en € 3920,50 (cao-hbo schaal 9) op basis van fulltime;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Arnhem XL
Jansbuitensingel   30   V
6811 AE, Arnhem

ArnhemLA@startpeople.nl
0263544210

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.