Procescoördinator I Overheid

Kun jij alles gestroomlijnd laten verlopen? Ben jij flexibel ingesteld? Lees dan snel verder..

Voor het Openbaar Ministerie in Den Bosch zijn wij op zoek naar een procescoördinator om het team te komen versterken.
Als Keten-procescoördinator draag je er zorg voor dat de noodzakelijke keteninformatie op het juiste moment beschikbaar is voor alle betrokkenen. Dit zodat de officier van justitie een besluit kan nemen over de de zaak. Samen met de officier van justitie heb je een gezamenlijke verantwoordelijkheid in de regiefunctie waarbij jij verantwoordelijk bent voor de tijdigheid en volledigheid van het dossier en de zaak en de officier van justitie verantwoordelijk is voor de inhoud van het dossier en de zaak.
Ook ben jij het eerste aanspreekpunt voor de ketenpartners ten aanzien van de logistieke – en afstemmingsvraagstukken. Je hebt daarbij een belangrijke rol in het routeren van informatie en adviezen van deze ketenpartners zodat de officier van justitie dit in zijn uiteindelijke afdoeningsbesluit van zaken die op ZSM behandeld worden, kan meenemen.
De ZSM aanpak is voor zaken waarbij een verdachte is aangehouden voor criminaliteit die veel voorkomt zoals mishandeling, diefstal of vernieling. Op een ZSM-locatie kan de officier van justitie dan snel beslissen wat er met de zaak gebeurt. ZSM staat voor Zorgvuldig, Snel en op Maat.

Tijdens de openingstijden van ZSM (dagelijks van 08.00-22.00 uur) is er altijd een KPC-er aanwezig. Dat betekent dat je samen met de andere KPC-ers ingedeeld wordt om dit rooster (dagelijks bestaande uit twee dagdiensten en een late dienst) in te vullen. Avonddiensten, weekenddiensten en werken op feestdagen maken onderdeel uit van de werkzaamheden.

Je komt te werken op de afdeling Administratie. Deze afdeling staat voor een optimale ondersteuning van de Officieren van Justitie ten behoeve van hun taakuitvoering met betrekking tot zaken, zittingen en andere specifieke verantwoordelijkheden. De Administratie zorgt voor goede regie op en uitvoering van het logistieke proces vanaf “intake” tot aan “executie”. Verder staat de Administratie voor tijdige en correcte informatievoorziening en ondersteuning aan slachtoffers. We streven naar een intensievere verbinding tussen het primaire proces en administratieve ondersteuning door delen van de Administratie dicht tegen officieren en commissiesecretarissen/beoordelaars aan te positioneren.

• In het bezit van een MBO+ diploma bij voorkeur in de juridische sector;
• Je bent bekend met straf en/of administratieve processen. Je denkt mee in het verder vormgeven van het werkproces en je draagt daar aan bij.
• Je draagt bij aan het beheren en bewaken van de processen binnen ZSM. Je blijft onder tijdsdruk en in de dagelijkse hectiek goed presteren, kan goed schakelen en bent een spil voor alle medewerkers binnen ZSM;

Ook herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Zorgvuldig, efficiënt, flexibel, overtuigingskracht en goede communicatieve vaardigheden.