COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Procesmanagement ondersteuner

  • Denekamp
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,92-23,02
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0055320

Over de functie

Voor Noaberkracht zijn wij voor het sociaal domein op zoek naar versterking!

Wij bieden een leuke parttime functie aan als

PROCESMANAGEMENT ONDERSTEUNER M/V
24 uur per week
Het gaat om een tijdelijk dienstverband voor ten minste 6 maanden met de mogelijkheid tot verlenging

Wat verwacht Noaberkracht van jou?
Als procesmanagement ondersteuner heb je kennis van structuren binnen het Sociaal Domein. Je weet waar het over gaat binnen de Wmo en de Jeugdwet en ziet uitdaging in het zo optimaal mogelijk plannen, organiseren en vastleggen van (multidisciplinaire) overleggen.
Je bent mede verantwoordelijk voor de planning en de organisatie van de agenda’s van onze procesmanagers en je weet dat die dagelijks kunnen veranderen. Een crisis tussendoor? Jij draait er je hand niet voor om en weet te prioriteren en overzicht te behouden. Daarnaast verleen je ondersteuning bij secretariële werkzaamheden. Je maakt verslagen en weet deze op correcte wijze te verwerken. Je beschikt over een wakend oog en een dienstverlenende en proactieve houding. Je staat stevig in je schoenen en het is jouw uitdaging om alles rondom procesmanagement in goede orde te laten verlopen. Je bent representatief, flexibel, initiatiefrijk en een zelfstandig persoon die gewend is om in een politiek-bestuurlijke, hectische omgeving te werken.
Je kunt uitstekend organiseren en je bent gewend met vertrouwelijke gegevens om te gaan.
Als procesmanagement ondersteuner werk je voor de gemeenten Dinkelland en Tubbergen.

Functie-eisen

Competenties:
 Dienstverlening; je ziet wat procesmanagers nodig hebben. Ontzorgen zit in je bloed en je vindt het jouw verantwoordelijkheid dat de procesmanager haar werk goed kan uitvoeren.
 Zelfstandigheid; je kunt je werk zelfstandig zorgvuldig en accuraat organiseren. Je overlegt waar nodig met de procesmanager. Dat doe je professioneel, discreet en gestructureerd. Je hebt alles onder controle en je straalt daarmee rust uit naar consulenten, samenwerkingspartners en de inwoners.
 Organiseren: je bent in staat door te vragen om duidelijkheid te verkrijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken en organiseert vervolgens de voorbereiding: de juiste mensen aan tafel en de juiste informatie beschikbaar voor de aanwezige collega’s.
 Representatief je bent een vertegenwoordiger van het Sociaal Domein en de organisatie, zowel intern en extern. Je hebt gevoel voor (bestuurlijke en politieke) verhoudingen.
 Flexibel: je speelt makkelijk in op veranderende omstandigheden/wensen. Je kunt je werktijden dagelijks, rekening houdend met situaties waar je moet zijn, zelf indelen.

Functie-eisen
 Tenminste MBO niveau 4 richting procesmanagement en/of secretaresse en/of managementassistente.
 Ervaring in een secretariële functie in een bestuurlijke omgeving (en binnen het Sociaal Domein) is een pre.
 Actuele kennis van managementondersteuning.
 Kennis van archiverings- en documentatietechnieken.
 Kennis van automatiseringsprogramma's als Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
 Bekend met Suite4Zorg en Suite4Regie
 Uitstekende mondeling en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.

Over het bedrijf

Wij zijn Noaberkracht Dinkelland Tubbergen. Een ondernemende en betrokken organisatie van twee gemeenten die waardevolle en duurzame effecten voor de samenleving wil bereiken. Onze samenleving heeft een grote ambitie en dit willen we graag als overheidspartners ondersteunen. Om maatschappelijke effecten te bereiken werken wij volgens de principes van doelsturing, project- en procesmanagement en programmamanagement.

Wat we bieden

Wij bieden jou een tijdelijk dienstverband op basis van 24 uur per week voor in elk geval een half jaar. Daarna is er kans op verlenging mogelijk!
Je komt te werken voor de gemeenten Tubbergen en Dinkelland. Beide goed te bereiken vanuit Enschede en Hengelo. Houd er rekening mee dat de gemeentelijke cao geen reiskosten kent.
Je wordt ingeschaald in schaal 8 op basis van kennis en ervaring (min. € 2484 en max, € 3591 op basis van een 36-urige werkweek).

De startdatum van deze vacature is halverwege september.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.