Procesondersteuner

  • Amsterdam
  • MBO
  • €2126,- bruto p/m
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #2142004663

Over de functie

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een procesondersteuner. Heb jij affiniteit met administratieve werkzaamheden in combinatie met telefonisch contact? Ben jij goed in het aanmaken van dossiers en deze voorzien van relevante documenten (bijv. aktes)? En ben jij in het bezit van een MBO diploma op administratief gebied? Dan zoeken wij jou!

Wij zoeken een fulltime kandidaat die direct kan starten.

Als procesondersteuner ben jij de administratieve spil voor de organisatie. Jij zorgt ervoor dat de landmeters geen omkijken hebben naar het administratieve voor- en nawerk.

  • Jij bent verantwoordelijk voor het telefonisch alsmede op locatie, inplannen van afspraken voor het bepalen van de kadastrale grenzen. Hierbij is het van belang dat je goed weet uit te leggen waarom een afspraak genoodzaakt is en waar de organisatie voor staat;
  • Jij bent verantwoordelijk voor het doorgeven van informatie aan de klant en doet dit in samenspraak met de landmeters en externe partijen;
  • Jij plant afspraken in met externen op de locatie en weet hierin goed te schakelen en te plannen;
  • Jij maakt dossiers aan en voorziet deze van alle relevante documentatie (bijv. aktes), zorgt voor volledigheid en juistheid hiervan;
  • Jij zorgt ervoor dat de landmeters geen omkijken hebben naar het administratieve voor- en nawerk.

Functie eisen

Om deze functie uit te kunnen oefenen verwachten wij het volgende van jou:

  • Jij beschikt minimaal over een afgeronde MBO opleiding richting administratie;
  • Jij beschikt over communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift en je bent een stevige gesprekspartner;
  • Jij bent planmatig sterk en weet goed te schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Dit kan je aantonen met jouw werkervaring;
  • Jij bent servicegericht, klantvriendelijk en niet bang om nieuwe klanten telefonisch te benaderen en te voorzien van informatie;
  • Jij hebt uitgebreide ervaring met Outlook, Word, Excel en Windows Verkenner. Dit kan je aantonen met jouw werkervaring.

Belangrijke competenties en eigenschappen om deze functie goed uit te kunnen oefenen zijn:

  • Groot lerend vermogen, in staat zijn om nieuwe informatie snel tot je te nemen.
  • Gedreven, successen willen behalen en goede resultaten neer willen zetten.
  • Je willen ontwikkelen en willen groeien in je functie.
  • Pro-actieve houding als het het oppakken van nieuwe werkzaamheden.
  • Sensitviteit; weten wie je wanneer moet benaderen en op welke manier.
  • In staat zijn om het gehele proces te overzien.
  • Punctualiteit en het nakomen van afspraken.
  • Gestructureerd kunnen werken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overheidsdienst die gegevens bijhoudt over grond, gebouwen, adressen en andere geografische informatie voor Nederland.
De opdrachtgever is gevestigd in Amsterdam wat goed bereikbaar is vanuit Schiphol, Utrecht, Leiden, Haarlem en Almere.

Wat we bieden

  • Een werkweek van 32-36 uur (parttime/fulltime) binnen een uitdagende werkomgeving;
  • Een bruto uurloon van €13,62 (dit staat vast);
  • Een tijdelijk dienstverband t/m eind dit jaar;
  • De Rijksoverheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,14 cent per kilometer fiets, auto en brommer (geen parkeerkosten)n en 100% OV-kosten;
  • Werken via een toonaangevende uitzendonderneming met unieke vacatures die gespecialiseerd is binnen de overheid;
  • Werken binnen een organisatie die bijdraagt aan de samenleving voor Nederland;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato;
  • Om je persoonlijke ontwikkeling op peil te houden bieden wij gratis online trainingen aan via Good Habitz.
  • Voor deze opdrachtgever is het aanvragen van een VOG noodzakelijk (deze verzorgen wij voor jou).

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag Overheid
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

denhaagoverheid@startpeople.nl
0703102150

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.