COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Procesondersteuner administratie

  • Delft
  • HBO
  • Salarisindicatie €1.900-2.800
  • 37 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0049710

Over de functie

Zou jij een bijdrage willen leveren aan het bouwen en veranderen van de onderwijs cultuur? Beschik jij over goede kennis van werkprocessen en wetgeving? Krijg je energie van processen en voer je graag administratieve taken uit? Dan is deze functie wellicht iets voor jou!

Als procesondersteuner heb je een missie: de complexe studentenadministratie controleren op juiste verwerking van de administratie processen conform de nieuwe en laatste wetgeving binnen het digitale en sociale domein. Door de snel groeiende en veranderende wetgeving is control een zelfstandige taakorganisatie binnen het ROC Mondriaan. Het hebben van een uitstekende informatiepositie en uiterst professionele gegevenshuishouding is daarbij van groot belang! Kortom een uitdaging binnen kwaliteitscontrole een bijdragen te leveren om het gezamenlijke doel te realiseren van het maximaal aantal goedgekeurde dossiers op orde te krijgen. Je functie bestaat uit drie verschillende onderdelen:

Procesuitvoering:

  • geeft uitvoering aan een bedrijfsvoering proces;
  • stelt planningen op, bewaakt deze en stelt indien nodig bij;
  • geeft werkinstructie aan medewerkers van de Front Office en Back Office;
  • assisteert en begeleidt medewerkers bij de uitvoering van werkzaamheden;
  • toetsen van binnenkomende stukken op volledigheid, opvragen en ontbrekende stukken en op eigen initiatief toevoegen van informatie ten behoeven van de afhandeling.

Logistieke ondersteuning:

  • bewaakt de voortgang van het proces;
  • voert gegevens in in de databases;
  • draagt zorg voor de communicatie en organiseert bijeenkomsten en overleggen daartoe.

Verzorgen van administratief -organisatorisch ondersteuning:

  • zelfstandig beheren van (digitaal) archief;
  • verwerken van standaardformulieren;
  • afhandelen van vragen van Frontofficemedewerkers;
  • signaleert knelpunten op het vakgebied en draagt oplossingen aan.

Functie-eisen

  • Ervaring en goede kennis van wetgeving en werkprocessen binnen OCW, DUO, WEBB, mbo Raad is een pre:
  • Mbo/hbo werk- en denkniveau op financieel/economisch gebied en een gedegen kennis van ICT en softwarepakketten;
  • Uitstekende kennis van het Officepakket (voornamelijk Excel en Acces);
  • Vaardigheid in het werken met geautomatiseerde systemen zoals Magister, Presto, Xtendis en Portal Plus;
  • Flexibiliteit t.a.v. inzet in andere teams van de Studenten Backoffice;
  • Een proactieve houding;
  • Accuratesse;
  • Een passie voor cijfers;
  • Analytisch vermogen.

Over het bedrijf

We zijn de grootste opleider voor middelbaar beroepsonderwijs in regio Haaglanden met onder meer 240 opleidingen, ruim 20.000 mbo-studenten en 5.000 cursisten educatie en volwassenonderwijs. Mondriaan leidt zijn studenten op tot vakmensen: goed voorbereid op een vervolgopleiding en de ontwikkelingen op de arbeidsmarkt. Daarnaast draagt Mondriaan bij aan de ontwikkeling van zijn studenten tot verantwoordelijke burgers. Zo vinden onze studenten een waardevolle plek in de maatschappij en dragen ze bij aan de economische en sociale groei van de regio.

Het Bureau Informatiemanagement (BI), kent 3 afdelingen: Management Informatie, Studenten Backoffice en Functioneel Beheer. De Studenten Backoffice is verantwoordelijk voor een aantal kerntaken op het gebied van studentenbeheer- en bekostiging. De Studenten Backoffice heeft drie teams, waarin alle taken (administratie, BRON-uitwisseling, datacontrole, dossiercontrole, scholing en professionalisering, contacten met de scholen, opleidingsaanbod,) uitgevoerd worden.

Je zal de locatie in Den Haag komen ondersteunen, deze locatie is goed te bereiken vanaf Delft, Leiden en Rotterdam.

Wat we bieden

  • Een passend salaris tussen de €1.900 - €2.800,- per maand;
  • Een voltijdbaan voor 37 uur per week;
  • Een vaste baan voor lange termijn;
  • Een leuk en hecht team van collega's.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.