COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Procesondersteuner Planning

  • Zwolle
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €2.040-2.041
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0051362

Over de functie

Voor onze opdrachtgever binnen de Rijksoverheid in Zwolle, zijn wij op zoek naar een procesondersteuner.

Het werk dat een procesondersteuner zal moeten uitvoeren is een belangrijk onderdeel in het verbeteren van de werkzaamheden binnen een keten van de productielijn. Hierin wordt op juridische grond rechtszekerheid geboden aan onze klanten. Het is een spilfunctie waarbij secuur en correct werken essentieel is om alles voorbereidend op het werk van jouw collega (de landmeter), de volgende stap in de keten, optimaal uit te kunnen voeren.

Naast het correct opstellen van dossiers, is het plannen voor de landmeter en het maken van afspraken met klanten (zowel telefonisch als schriftelijk) de belangrijkste taak van de procesondersteuner. Hierin ben je assertief genoeg om alle partijen te kunnen benaderen, informatie op te halen wat ontbreekt en kun je ook sparren met collega’s om zo een ideaal pakket klaar te zetten. Jouw collega, de landmeter, kan er blindelings op vertrouwen dat alle informatie aanwezig is wanneer die in het terrein verschijnt met de belanghebbende. Naast de planning en administratieve zaken zijn er regelmatig overleggen met jouw team en landelijke overleggen om het werk steeds meer te verbeteren. Er wordt verwacht dat je meegroeit in de ontwikkelingen, zoals data gedreven werken en optimalisatie van het werkproces.

Hoe een dag er dan uitziet?
Na de weekstart waarin besproken is wat geborgd moet worden en waar verbeteringen zitten in het werkproces, ga je verder met de 3-4-wekelijkse planning. Waarbij je rekening houdt met capaciteit en inzet op kennis. Je vraagt nieuwe werkopdrachten aan vanuit het centraal planbureau, waarbij jij enorm veel energie krijgt van een uitstekende routeplanning, afgestemd op de afspraken die perfect zijn ingepland qua datum en tijden. Je maakt het af door correct alle brieven te versturen en bevestigingen te mailen.

Functie-eisen

Ben jij de gedreven, snel lerende en altijd nieuwsgierige administratieve ster die sterk is in planning? Zit je in een fase waarin je de kans zoekt om verder te kunnen ontwikkelen, je bij kan dragen aan het verbeteren van processen en makkelijk de prioriteiten kan onderscheiden van de dagelijkse waan? Dan pas jij perfect in de functie als procesondersteuner.

  • Je neemt verantwoordelijkheid voor jouw werk en ziet in dat samenwerking ten goede komt van de uitvoering;
  • Je bent daarom dus in staat om complex, inventief en assertief te werk te kunnen gaan;
  • Je kent het concept Lean werken;
  • Je bent leergierig en nieuwsgierig;
  • Je bezit een duidelijke helikopterview;
  • Je bent communicatief zeer vaardig en uiterst correct, zowel op schrift al verbaal;

De voorkeur gaat uit naar een kandidaat met een recent afgeronde MBO4 of HBO studie of aantoonbare werkervaring op HBO niveau. Vakantieplannen in de eerste twee maanden is niet wenselijk i.v.m. het inwerken.

Over het bedrijf

Onze opdrachtgever is een overheidsdienst die gegevens bijhoudt over grond, gebouwen, adressen en andere geografische informatie voor Nederland. De organisatie heeft vestigingen op 7 locaties in het land.

Wat we bieden

  • Een uitdagende fulltime functie voor 36 uur per week;
  • Aan de hand van jouw werkervaring schalen wij jou in, in schaal 6.0, dit komt uit op €2041 bruto per maand;
  • Wij bieden jou een volledige reiskostenvergoeding als je reist met OV, reis je met de auto of fiets dan is de kilometervergoeding €0,14 met een maximum van €175 euro per maand;
  • Een functie waarbij plannen en organiseren centraal staat, aangevuld met administratieve werkzaamheden;
  • Een contract voor bepaalde tijd van 6 maanden waarbij goed functioneren de mogelijkheid op een verlenging.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.