COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Procesondersteuner secretariaat - parttime

  • Emmen
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €1902,93-2762,64
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0027952

Over de functie

Hoe zou jouw dag eruit kunnen zien...

Als Procesondersteuner op de locatie in Emmen start jouw werkdag met het bekijken van de mailbox en eventueel een telefonisch contact met jouw collega’s op de andere locatie om de werkzaamheden af te stemmen en de taken te verdelen.
Dan ga je je bezig houden met de binnengekomen aanmeldingen. Je schrijft nieuwe cliënten in, vraagt een beschikking aan bij de gemeente, je nodigt cliënten uit voor een gesprek bij behandelaren, maakt het dossier op orde en je voert de nodige administratieve handelingen uit die nodig zijn rondom de cliënt. Tussendoor gaat de telefoon, een cliënt zit in een crisis. Jij probeert samen met de behandelaar of de voorwacht ervoor te zorgen dat de cliënt snel gehoord of gezien kan worden. Daarna heb je via TEAMS een overleg met je collega’s van de andere locaties om de 1,5 meter Coronamaatregelen te evalueren.
Vervolgens houd je je bezig met de JOZ: Je controleert de binnengekomen beschikkingen op juistheid en bij onduidelijkheden zoek je contact met de gemeente.
Met behulp van de datamonitor speur je problemen op. Soms is het echt even puzzelen waar een probleem is ontstaan en hoe het kan worden opgelost.
Je onderhoudt contacten met gemeente, ouders en verwijzers en je hebt vanzelfsprekend ook nauw contact met de behandelaren op jouw locatie waarvoor je ondersteuning biedt.
Je hebt inzicht in het hele proces van start tot afsluiting zorg.
Doordat je met heel veel dingen tegelijk bezig kunt zijn is geen dag gelijk.

Je bent onderdeel van het kernteam secretariaat Emmen, waarbij Emmen je standplaats is. Je werkt in een enthousiast team, met zowel het secretariaat als de behandelteams op de locatie, je doet het echt samen en je houdt elkaar scherp.

Functie-eisen

Omdat in deze functie veel van je gevraagd wordt, sta je stevig in je schoenen. Je kunt snel schakelen tussen de verschillende werkzaamheden, maar hebt daarnaast ook humor en maakt een grapje op z'n tijd om daarna weer met z'n allen aan de slag te gaan. Je hebt recente werkervaring in een soortgelijke functie
Je maakt deel uit van een team van secretaresses en procesondersteuners en je bent dan ook in staat om samen te werken. Je bent gefocusd, resultaatgericht en in je hebt inzicht in administratieve bedrijfsprocessen en registratiesystemen.
Je hebt gevoel voor verhoudingen en je kunt goed schakelen, je hebt een proactieve houding en je zet graag een stapje harder als het nodig is!

Over het bedrijf

De organisatie waar je komt te werken kent een warme en plezierige cultuur. Het is een vrij platte organisatie, waardoor communicatie makkelijk en snel verloopt en tevens veel aandacht is voor de ontwikkeling en de persoonlijke situatie van de medewerkers.
De organisatie kenmerkt zich door lef, volhardend zijn en elke dag beter te worden, om zo de beste zorg voor hun clienten te realiseren.
De locatie waar jij komt te werken bevindt zich in Emmen, maar de organisatie heeft verschillende afdelingen verdeelt over een groot deel van Noord- en Midden Nederland.

Wat we bieden

  • Een uitdagende, professionele en ontwikkelrijke werkplek;
  • Loopbaanbegeleiding;
  • Een salaris conform CAO GGZ schaal 45 (€ 2357,- - € 3326,-)
  • Een tijdelijke dienstverband voor 24 uur per week voor de duur van vier tot zes maanden met mogelijk uitloop;
  • Een reiskostenvergoeding Conform CAO GGZ;
  • Een 100-tal online trainingen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Medi Interim Groningen
Boumaboulevard   390  
9723 ZT, Groningen

5706@startpeople.nl
0592338337

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.