COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Procesondersteuner sociaal domein parttime

  • Denekamp
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,92-23,02
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0055320

Over de functie

Voor de gemeente Tubbergen Dinkelland zijn wij op zoek naar een parttime procesondersteuner binnen het Sociaal Domein!
Het gaat om een periode van in elk geval 6 maand met de mogelijkheid tot verlenging. Ben jij 24 uur per week beschikbaar en heb je kennis van de structuren binnen het Sociaal Domein? Dan zien we jouw sollicitatie graag tegemoet!

In deze functie verwachten we van jou dat je de weg weet binnen de WMO en de Jeugdwet. Daarnaast houd je van plannen! Je haalt er voldoening uit om overleggen zo gunstig mogelijk te organiseren en deze daar na ook goed vast te leggen.
Over een stukje planning gesproken; je bent ook, samen met andere collega's, verantwoordelijk voor de planning en organisatie van de agenda's van de procesmanagers bij Noaberkracht. Je schrikt daarbij niet van ad hoc veranderingen.
Een crisis tussendoor? Jij draait er je hand niet voor om en weet te prioriteren en overzicht te behouden. Ook help je bij administratieve werkzaamheden. Je maakt verslagen en weet deze op correcte wijze te verwerken. Je omgeving omschrijft jou als proactief, flexibel en iemand die dienstverlening hoog in het vaandel heeft staan. Je staat stevig in je schoenen en het is jouw uitdaging om alles rondom procesmanagement in goede orde te laten verlopen. Je bent representatief, initiatiefrijk en een zelfstandig persoon die gewend is om in een politiek-bestuurlijke, hectische omgeving te werken. Natuurlijk ben je ook gewend om met vertrouwelijke gegevens om te gaan.

Functie-eisen

Competenties:
 Dienstverlening; je ziet wat procesmanagers nodig hebben. Ontzorgen zit in je bloed en je vindt het jouw verantwoordelijkheid dat de procesmanager haar werk goed kan uitvoeren.
 Zelfstandigheid; je kunt je werk zelfstandig zorgvuldig en accuraat organiseren. Je overlegt waar nodig met de procesmanager. Dat doe je professioneel, discreet en gestructureerd. Je hebt alles onder controle en je straalt daarmee rust uit naar consulenten, samenwerkingspartners en de inwoners.
 Organiseren: je bent in staat door te vragen om duidelijkheid te verkrijgen over de aard en intenties van vergaderverzoeken en organiseert vervolgens de voorbereiding: de juiste mensen aan tafel en de juiste informatie beschikbaar voor de aanwezige collega’s.
 Representatief je bent een vertegenwoordiger van het Sociaal Domein en de organisatie, zowel intern en extern. Je hebt gevoel voor (bestuurlijke en politieke) verhoudingen.
 Flexibel: je speelt makkelijk in op veranderende omstandigheden/wensen. Je kunt je werktijden dagelijks, rekening houdend met situaties waar je moet zijn, zelf indelen.

Functie-eisen
 Tenminste MBO niveau 4 richting procesmanagement en/of secretaresse en/of managementassistente.
 Ervaring in een secretariële functie in een bestuurlijke omgeving (en binnen het Sociaal Domein) is een pre.
 Actuele kennis van managementondersteuning.
 Kennis van automatiseringsprogramma's als Outlook, Word, Excel en PowerPoint.
 Bekend met Suite4Zorg en Suite4Regie
 Uitstekende mondeling en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden in de Nederlandse taal.

Over het bedrijf

De naam ‘Noaberkracht Dinkelland Tubbergen’ staat voor de gezamenlijke kracht van beide gemeenten en het noaberschap dat hen onderling verbindt. Dinkelland en Tubbergen zijn vergelijkbare plattelandsgemeenten, die zich kenmerken door hun Twentse nuchterheid, betrokkenheid en sociale karakter. Beide gemeenten zetten zich met deze kwaliteiten in voor hun inwoners en lokale samenleving. Door de krachten te bundelen staan ze sterker. Samenwerken is daarom een bewuste keuze.
Werken bij de gemeente Noaberkracht Dinkelland Tubbergen is werken binnen een gemoedelijke en sociale gemeente. De teamspirit is groot en medewerkers krijgen alle vertrouwen. Je mag individuele richting geven aan uitdagende en dynamische werkzaamheden.

Wat we bieden

We bieden jou een uitdagende functie als procesondersteuner bij niet één, maar twee van de leukste gemeenten binnen Twente! De gemeente Tubbergen en Dinkelland zijn samen Noaberkracht. De gemeentehuizen bevinden zich in Denekamp en Tubbergen, beide goed te bereiken vanuit Enschede en Hengelo. Je krijgt een tijdelijk dienstverband aangeboden voor 24 uur per week voor in elk geval een half jaar. Daarna is er mogelijkheid tot verlenging. Let op! De gemeente kent geen reiskosten. Inschaling vindt plaats op basis van kennis en werkervaring in schaal 8 (min. € 2484,00 per maand en max. € 3591,00 per maand op basis van een fulltime dienstverband).
Daarnaast krijg je via Start People toegang tot GoodHabitz, een online opleidingsportaal met meer dan 100 (gratis) opleidingen!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Enschede XL
Willem Wilminkplein   19  
7511 PG, Enschede

twentseoverheid@startpeople.nl
0534814610

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.