COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Project administratief medewerker

  • Goes
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.100-2.700
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0052266

Over de functie

Bij onze opdrachtgever DNWG in Goes hebben wij momenteel een vacature openstaan voor de functie van project administratief medewerker. De functie is gesitueerd binnen de afdeling A&I regio Zuid (ca. 27 medewerkers) binnen de Business Unit Projects (ca. 75 medewerkers). Binnen Projects vindt bid management, engineering en aanleg van kabel en leidingenstructuren plaats. Daarnaast vindt de inhuur en regie/ verantwoording grote projecten daar plaats. De afdeling Projects is verantwoordelijk voor de Projecten voor wat betreft de aanleg van Infrastructuren. De afdeling A&I regio Zuid draagt zorg voor de aanleg van netwerken en installaties van Waterdistributie & Transport, Gasdistributie & Transport, Elektriciteit: Laag- en Middenspanning en Telecom: COAX en Glasvezelbuizen.

Als Project Administratief Medewerker draag je zorg voor de projecten administratie, in het breedste zin van het woord. Van intake tot en met de afhandeling van het project. De Project administratief Medewerker is inzetbaar voor de gehele A&I. De Project Administratief Medewerker rapporteert rechtstreeks aan de Portfoliomanager A&I Zuid.
Verantwoordelijkheidsgebieden:

  • Het verwerken van aanvragen tot bestellingen (ATB’s) in SAP en het betaalbaar stellen van de
  • pdrachten (siffen);
  • Onderhoudt contact met project-/programmamanagers en lost complexe problemen op;
  • Bewerken, verwerken en opstellen van zakelijke correspondentie, zoals het aanvragen van offertes
    en vergunningen;
  • Voert analyses uit en maakt overzichten op basis van gerichte opdrachten of eerder uitgevoerde,
  • vereenkomstige analyses;
  • Administratie waarvoor vakinhoudelijke kennis noodzakelijk is;
  • Verzamelen, beoordelen, documenteren en verwerken van gegevens;
  • Beheer werkmappen (analoog / digitaal);
  • Samenstellen / archiveren van de projectdossiers;
  • Notuleren van werkoverleggen;
  • Houdt zelfstandig administratie bij binnen globale kaders;
  • Aanvragen van vergunningen;
  • Opstellen van Afrekenstaten;
  • Beheer van faciliteiten t.b.v. Projects;
  • Verzamelen, beoordelen, documenteren en verwerken van toolboxen en werkplekinspectie

Functie-eisen

  • Ervaring met administratieve werkzaamheden;
  • Afgeronde mbo-opleiding niveau 4 (bij voorkeur een administratieve richting);
  • Kennis van het MS Office pakket; Word, Excel, Outlook, etc.;
  • Kennis van SAP PS is een vereiste;
  • Ervaring met het opstellen projectrapportage;
  • Goede communicatieve vaardigheden.

Over het bedrijf

Bij DNWG maak jij het energienet van de toekomst. Het net van elektriciteit, gas en water voor 380.000 Zeeuwen. Samen met 650 fijne collega’s.
DNWG is trots op het beheer van tienduizenden kilometers kabels en leidingen. Trots op eindeloze technische uitdagingen. Waar zij het meest trots op zijn? Iedere dag elektriciteit, water, gas, duurzame energie op ieder moment, in iedere situatie. Voor velen is hun werk onzichtbaar, maar het is onmisbaar. En daarom, hebben zij jou nodig.
De Front office is het klantcontactcentrum van DNWG en daarmee de voorkant van de verschillende primaire DNWG-processen. De Front office is verantwoordelijk voor klantcontact, facturatie en incasso, storingscoördinatie, klachtenafhandeling en receptie.

Wat we bieden

  • Een afwisselende fulltime functie;
  • Een contract voor bepaalde tijd;
  • Daarnaast heb jij DNWG volop de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen;
  • Een reiskostenvergoeding van € 0,19 per kilometer waarbij de eerste 5 kilometer enkele reis voor eigen rekening is;
  • Een thuiswerkvergoeding als je vanuit huis werkt.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Goes
Stationspark   2  
4462 DZ, Goes

Goes@startpeople.nl
0113751338

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.