Vind jij het leuk om als projectassistent te ontzorgen en heb jij het talent om snel en met het juiste gevoel te schakelen? Kom dan bij ons werken om indirect het verschil te maken voor onze stad en ambtelijke organisatie!
Dit ga jij doen;
Na de organisatieontwikkeling is de organisatie volop in beweging. Jouw rol is getransformeerd naar een proactieve ondersteuning. In onze ogen heeft de assistent van de toekomst naast dit proactieve ook een klantgerichte, dienstverlenende houding en doet dit alles vol enthousiasme!
Je wordt gekoppeld aan concernprojectleiders of wijkregisseurs. Zij zijn verantwoordelijk voor omvangrijke en complexe projecten en/of wijkopgaven in de stad. Jij werkt met diverse collega’s nauw samen om de bestuurlijke en maatschappelijke opgaven te realiseren. Afstemming met het bestuur is daarmee ook een belangrijk onderdeel. Jouw rol is gericht op het leggen van verbindingen tussen onze stakeholders. In onze ogen heeft de assistent van de toekomst naast een proactieve en initiërende rol ook een klantgerichte, dienstverlenende houding en doet dit alles vol enthousiasme! Met jouw organiserend en structurerend vermogen creëer je rust en een solide basis voor elke opdracht en ontwikkeling. Overige taken die van toepassing zijn.
- Je maakt afspraken en plant vergaderingen in, je beheert de agenda van de projectleider of het team met wijkregisseurs
- Je bereidt de vergaderingen zorgvuldig voor en zorgt voor adequate follow up en verzorgt de notulen.
- Waar nodig ondersteun je de projectleiders in de projectplannen
- Je fungeert als vraagbaak en informatieverstrekker voor iedereen die bij het project of de wijkopgaven betrokken is, zowel intern als extern
- Allerhande overige taken ter ondersteuning van de projectleiders/wijkregisseurs.