COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Project Management Ondersteuner overheid

  • Zeist
  • HBO
  • Salarisindicatie €2434-3882
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0029001

Over de functie

In het kader van toename van activiteiten t.b.v. huisvestingsprojecten én de activiteiten op het gebied van going concern en het standaardiseren van facilitaire dienstverlening is het de wens om het team uit te breiden met een project management ondersteuner (PMO). Je komt als PMO in een team te werken met een Thema-expert FM, Thema-expert Huisvesting en een portefeuillehouder. Samen ben je verantwoordelijk voor het coördineren en mede uitvoering geven aan de werkzaamheden binnen de thema’s Huisvesting en Facilitair Management binnen de LMS en de daaronder vallende projecten in samenwerking met de deelprojectleiders en contactpersonen van het Politiedienstencentrum.

  • Bewaken van de integrale actielijst;
  • Opstellen en bijhouden van de integrale planning;
  • Voortgang bewaken van de diverse mijlpalen;
  • Identificeren en bewaken van (integrale) risico’s;
  • Monitoren projecten voortgang en advies aangaande knelpunten en risico’s;
  • Levert kwalitatief hoogwaardige voortgangsrapportages;
  • Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen de verschillende activiteiten in de gaten;
  • Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van diverse project overleggen;
  • Verzorgen van communicatie naar stakeholders;
  • Zorgen voor constructieve relaties met diverse stakeholders;
  • Uitvoeren projectmatige activiteiten;
  • Is in staat de Thema-expert te vervangen bij afwezigheid.

Functie-eisen

Je bent enthousiast en eager om aan de slag te gaan. Je laat je niet snel gekmaken en vind het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Je voegt positieve energie toe in de groep. Je hebt een proactieve, positief-kritische en resultaatgerichte werkhouding.

  • Afgeronde erkende HBO opleiding, bij voorkeur op gebied van Facility Management of Bedrijfskunde;
  • Minimaal 3 aantoonbare werkervaring als PMO-er in een politiek bestuurlijke en complexe organisatie waarbij kennis en ervaring van het facilitaire domein een pré is.

Over het bedrijf

Je komt te werken op de kantoren van de LMS in Driebergen en Zeist. Het kantoor in Zeist wordt binnenkort gefaseerd in gebruik genomen wordt. In overleg is het bespreekbaar om deels thuis te werken. Voor je werk reis je ook regelmatig naar andere (politie)locaties.

Binnen de LMS is het domein Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor het ontwerpen en realiseren van de landelijke bedrijfsvoering voor deze 10 nieuwe meldkamers. De Bedrijfsvoering is opgedeeld in de thema’s: Financiën, Contract Leveranciersmanagement, Communicatie, HRM, IV, Huisvesting en Facilitair Management (FM). Vanuit deze thema’s ontwikkelen wij gestandaardiseerde dienstverlening voor alle meldkamers, participeren wij in projecten en ondersteunen wij de going concern.

Wat we bieden

Wij bieden jou een uitdagende functie binnen een toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid in Zeist (makkelijk te bereiken vanaf bijvoorbeeld Amsterdam of Utrecht). Een fulltime (36 uur per week) functie voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor 12 maanden maar er is kans op verlenging. Het salaris is gewaardeerd tussen de 2.434,60 euro en 3.882,15 euro bruto per maand (o.b.v. 36 uur en relevante werkervaring). Wanneer je reist met de auto of ov staat hier een reiskostenvergoeding tegenover.

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 8-10 weken waar een uitgebreide screening onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening: https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.