COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Project Management Ondersteuner Parttime

  • Utrecht
  • MBO 3/4
  • Salarisindicatie €15,81-25,21
  • 32 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0061137

Over de functie

Voor de Politie in Zeist is Start People op zoek naar een Project Management Ondersteuner voor 32 uur per week. Lees snel verder voor nadere uitleg over de functie.

In het kader van toename van activiteiten t.b.v. huisvestingsprojecten én de activiteiten op het gebied van going concern en het standaardiseren van facilitaire dienstverlening is het de wens om het team uit te breiden met een projectmanagement ondersteuner (PMO). Je komt als PMO in een team te werken met een bedrijfsvoeringspecialist FM/HV en Programmamanager Huisvesting. Samen ben je verantwoordelijk voor het coördineren en mede uitvoering geven aan de werkzaamheden binnen de thema's Huisvesting en
Facilitair Management binnen de LMS en de daaronder vallende projecten in samenwerking met de deelprojectleiders en contactpersonen van het Politiedienstencentrum.

Je vakinhoudelijke taken zijn:

  • Bewaken van de integrale actielijst;
  • Opstellen en bijhouden van de integrale planning;
  • Voortgang bewaken van de diverse mijlpalen;
  • Identificeren en bewaken van (integrale) risico's;
  • Monitoren projecten voortgang en advies aangaande knelpunten en risico's;
  • Levert kwalitatief hoogwaardige voortgangsrapportages;
  • Houdt de samenhang, onderlinge relaties en afhankelijkheden tussen de verschillende activiteiten in de gaten;
  • Voorbereiden, faciliteren en uitwerken van diverse project overleggen;
  • Verzorgen van communicatie naar stakeholders;
  • Zorgen voor constructieve relaties met diverse stakeholders
  • Uitvoeren projectmatige activiteiten;
  • Is in staat taken van de Bedrijfsvoeringspecialist FM/HV en Programmamanager Huisvesting op te vangen bij afwezigheid

Je kan op deze vacature reageren tot 3 augustus 10:00 uur.

Functie-eisen

Je bent enthousiast en eager om aan de slag te gaan. Je laat je niet snel gek maken en vind het leuk om in een dynamische omgeving te werken. Je voegt positieve energie toe in de groep. Je hebt een proactieve, positief-kritische en resultaatgerichte werkhouding.

Verder is onderstaande van belang om te solliciteren:

  • Afgeronde erkende hbo-opleiding, bij voorkeur op gebied van Facility Management.
  • Minimaal 3 aantoonbare werkervaring als PMO-er in een politiek bestuurlijke en complexe organisatie waarbij kennis en ervaring van het facilitaire domein een pré is.
  • Aanvullende relevante opleidingen op gebied van PMO en/of projectmanagement zijn gewenst. Denk hierbij aan Prince2, P3O, MSP.

Om in aanmerking te komen voor deze vacature is het belangrijk dat je voldoet aan onderstaande eisen:

  • Je bent zeer vaardig met PowerPoint, Excel en Word;
  • Goede sociale vaardigheden, krijgt dingen gedaan o.b.v. persoonlijke kracht;
  • Kan goed plannen en organiseren;
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Hands on instelling, pragmatisch en resultaatgericht;
  • Werkt autonoom, maar ook goed in teamverband;
  • Kan met verschillende type mensen (persoonlijkheid, functie) makkelijk schakelen en doet moeite verbinding te maken met de teamleden;
  • In staat om verbinding te leggen en de organisatie en gebruikers mee te nemen in het proces;
  • Snel doordringen tot de kern, snel kunnen inwerken in nieuwe materie;
  • Je beschikt over een thuiswerkvoorziening.

Over het bedrijf

Je komt te werken op het kantoor van de LMS in Zeist. In overleg is het bespreekbaar om deels thuis te werken. Voor je werk reis je ook regelmatig naar andere (politie)locaties. Binnen de LMS is het domein Bedrijfsvoering verantwoordelijk voor het ontwerpen en realiseren van de landelijke bedrijfsvoering voor deze 10 nieuwe meldkamers. De Bedrijfsvoering is opgedeeld in de thema's: Financiën, Contract Leveranciersmanagement,
Communicatie, HRM, IV, Huisvesting en Facilitair Management (FM). Vanuit deze thema's ontwikkelen wij gestandaardiseerde dienstverlening voor alle meldkamers, participeren wij in projecten en ondersteunen wij de going concern.

Werkdagen: In overleg. Bij voorkeur aanwezig op Ma/Di/Wo/Do.

Wat we bieden

  • We bieden jou een leuke parttime in te vullen functie bij een toonaangevende organisatie voor 32 uur per week;
  • Je krijgt via Start People een contract voor de duur van 12 maanden, er is optie tot verlengen;
  • Het uurloon voor deze functie schalen wij op basis van jouw werkervaring in tussen €15,81 en €25,21 bruto per uur;
  • De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer en geen parkeerkosten (met een max van 120 km. per enkele reis) en 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse. Jouw kilometers worden berekend via de snelste route op route.andes.nl;
  • Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste Recruiters & HR-medewerkers;
  • Een opbouw van vakantiedagen naar rato.

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject waar een uitgebreide screening en assessment onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening:
https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.