Project Support Assistant

FrieslandCampina in Veghel is op zoek naar een Project Support Assistent. Ben jij een echte spin in het web? Ben jij communicatief sterk? Ben jij in staat om te kunnen samenwerken in projectteams en met andere Project Support Assistentes binnen ITS? Dan zoeken wij jou!

Als Project Support Assistent ben jij werkzaam in onze Ingredients, Supply Chain CAPEX projectenorganisatie bestaande uit diverse projectteams. In deze rol ondersteun jij de projectmanager in Delhi (USA).

Als Project Support Assistant bestaan jouw werkzaamheden uit:

Managementondersteuning:

• Ondersteunen van het project waaronder: overleggen plannen, agendabeheer,
  e-mail afhandeling, indien nodig het maken van notulen en actielijsten en het sturen op deze acties;
• Regelen van (buitenlandse) zakenreizen, hotelreserveringen, zakenlunches en het reserveren van vergaderruimtes;
• Sparren met de clustermanager en de projectmanager(s) en overige teamleden om te zorgen dat de planning / documentatie / voortgang bewaakt c.q. bewerkstelligd wordt;
• Het aanmelden van contractors en het regelen van benodigde (ICT) middelen (facilitair).

Documentmanagement:

• Inrichten en voeren van programma- en projectadministratie, daarbij gebruik makend van SharePoint Online (365) als Document Management Systeem;
• Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers, gebruik makend van SharePoint Online (365);
• Indien nodig technische documenten reviseren, ook in het Engels.

Resourcemanagement:

• On- en off boarden van nieuwe projectmedewerkers (zorgen dat ze snel ‘up to speed zijn’);
• Overzicht bijhouden van project resources en verlengingen monitoren;
• Projectmanager ondersteunen bij het alloceren van projectmedewerkers.
  Inkoop/facturering:
• Aanmaken van Purchase Orders in Coupa;
• Vragen afhandelen van leveranciers m.b.t. Purchase Orders en facturen;
• Afhandelen en toezicht houden op de facturatiestroom vanuit leveranciers;
• Documenten opvragen bij leveranciers.

Communicatie:

• Ondersteuning bij het maken van presentaties en management rapportages;
• Trainen van projectmedewerkers op relevante onderwerpen (bijv. document management, Coupa en tijdschrijven);
• Afstemming met de andere Project Support Assistentes binnen ITS.

Je komt in dienst van Start People Zuivel en gaat werken voor onze opdrachtgever FrieslandCampina Veghel. Werken bij FrieslandCampina is werken bij een inspirerende en betrouwbare organisatie, die zorgt voor een goede en veilige werk omgeving.

Verder bieden wij ook aan:

• Een arbeidsovereenkomst van 24 uur per week;
• Een mooi salaris tussen de €18,71 en €19,82 bruto per uur;
• Een reiskostenvergoeding van €0,23 per kilometer (met een maximum van €13,80 per dag).

Klinkt dit als jouw droombaan? Solliciteer dan nu!

Jij beschikt over de volgende kwaliteiten:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Ervaring met projecten in een technisch omgeving;
• Minimaal vier jaar relevante werkervaring;
• Bekend met standaard projectmanagementmethodieken;
• Ervaring in het schrijven van nieuwsbrieven en communicatie werkzaamheden;
• Projectadministratie en rapporteren;
• Kennis van en ervaring met MS Sharepoint;
• Uitstekende beheersing MS Word, MS Excel en MS PowerPoint;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.

In supermarkten kun je niet om FrieslandCampina heen. Of het nu gaat om een pakje boter, voorverpakte kaas, (biologische) melk, babyvoeding of de gele room tussen tompouces. Op iedere afdeling kom je wel een product tegen wat (indirect) herleidbaar is naar één van de FrieslandCampina fabrieken.

Iedere medewerker bij FrieslandCampina wil dagelijks ‘meer uit melk’ halen. Op de productielocatie van FrieslandCampina in Balkbrug wordt kaas gemaakt. Heb jij gedurende jouw vakantie een keer een Goudse Kaas, Edammer of Maasdammer gekocht? Dan bestaat er een grote kans dat deze producten uit één van de kaasfabrieken van FrieslandCampina komt.