COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Project Support Assistent

  • Borculo
  • MBO
  • Salarisindicatie €17,81-21,90
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0056186

Over de functie

Voor FrieslandCampina zijn wij per direct op zoek naar een Project Support Assistent. Je komt te werken in Veghel en Borculo. Het betreft een fulltime baan voor 36 uur.

Je bent een echte alleskunner, die communicatief bijzonder sterk is (mondeling en schriftelijk). Iemand die, zonder gefrustreerd te raken, op een aangename manier collegae volhardend blijft najagen. Iemand die ziet dat er iets moet gebeuren, van het regelen van een bureaustoel tot het signaleren van issues in de inkoopadministratie. Het aanmaken van Purchase orders en het zorgdragen voor een correcte facturatiestroom is een belangrijk onderdeel van de functie.
De werkzaamheden van een project assistent bestaan uit:

Inkoop/facturering:

  • Aanmaken van Purchase Orders in Smartbuy (SAP).
  • Vragen afhandelen van leveranciers mbt Purchase Orders en facturen.
  • Afhandelen en toezicht houden op de facturatiestroom vanuit leveranciers (Basware).
  • Documenten opvragen bij leveranciers.

Managementondersteuning:

  • Ondersteunen van het project waaronder: overleggen plannen, actief deelnemen, agendabeheer,
    e-mail afhandeling, het maken van notulen en actielijsten en het sturen op deze acties.
  • Regelen van (buitenlandse) zakenreizen, hotelreserveringen, zakenlunches en het reserveren van vergaderruimtes.
  • Sparren met projectmanager en overige teamleden om te zorgen dat de planning / documentatie / voortgang bewaakt c.q. bewerkstelligd wordt.
  • Het aanmelden van contractors en het regelen van benodigde (ICT) middelen (facilitair).

Documentmanagement:

  • Inrichten en voeren van programma- en projectadministratie, daarbij gebruik makend van SharePoint Online (365) als Document Management Systeem.
  • Opzetten, beheren en bewaken van projectdossiers, gebruik makend van SharePoint Online (365).
  • Technische documenten reviseren ook in het Engels, de RFC, RFQ RFI et cetera opmaken en uitzetten.

Resourcemanagement:

  • On- en off boarden van nieuwe projectmedewerkers (zorgen dat ze snel ‘up to speed zijn’ en benodigde middelen regelen).
  • Overzicht bijhouden van project resources en verleningen monitoren.
  • Projectmanager ondersteunen bij het alloceren van projectmedewerkers.

Communicatie:

  • Ondersteuning bij het maken van presentaties en management rapportages.
  • Trainen van projectmedewerkers op relevante onderwerpen (bijv. document management en tijdschrijven).

Functie-eisen

Aanvullende wensen / ervaring / competenties:

  • MBO/HBO werk- en denkniveau.
  • Ervaring met projecten in een technisch omgeving.
  • Minimaal vier jaar relevante werkervaring.
  • Bekend met standaard projectmanagementmethodieken.
  • Ervaring in het schrijven van nieuwsbrieven en communicatie werkzaamheden
  • Projectadministratie en rapporteren.
  • Kennis van en ervaring met MS Sharepoint en SAP (Smartbuy, Basware).
  • Uitstekende beheersing MS Word, MS Excel en MS PowerPoint.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift.
  • Gewend is om ‘vanuit het niets’ te beginnen.

Over het bedrijf

Bij FrieslandCampina richt men de blik op de toekomst. Voor hun consumenten, hun
klanten, hun boeren. En voor onze wereld. Ze laten zich leiden door hun doel: "nourishing by nature"
Om dit doel te kunnen bereiken vraagt dat om grote inspanningen van veel mensen. FrieslandCampina heeft vestigingen in 36 landen en maar liefst 23.816 medewerkers. De producten van FrieslandCampina zijn verkrijgbaar in 100 verschillende landen. De productielocatie in Borculo is 1 van de vijf grootste productielocaties van FrieslandCampina en richt zich voornamelijk op de productie van ingrediënten voor babyvoeding en de farmaceutische industrie.

Melk en zuivel staan centraal bij alles wat ze doen, maar FrieslandCampina is meer dan alleen kaas en yoghurt. Ze produceren ook voeding op basis van zuivel voor heel specifieke groepen consumenten, zoals baby’s of volwassenen met speciale behoeften.

Wat we bieden

Je komt in dienst bij Start People Zuivel (onderdeel van Start People B.V.) en gaat werken voor onze opdrachtgever FrieslandCampina in Borculo en Veghel.

Een prettige, informele werksfeer met veel vrijheid en ruimte voor eigen inbreng. We vinden werkplezier erg belangrijk maar bieden daarnaast ook mogelijkheden om verder te groeien. Want die ontwikkeling komt zowel onze producten als jouw carrière ten goede. Daarom investeren we in relevante opleidingen en trainingen binnen jouw vakgebied. Ook op de werkvloer merk je dat de nadruk ligt op het uitwisselen van kennis tussen collega’s onderling. Zo leer je tenslotte het meest.

Contract: Fulltime uitzendarbeid van 8 maanden, met uitzicht op verlenging.
Aantal uur: 36 uur per week
Werkdagen: maandag t/m vrijdag
Salaris: CAO 7; Een bruto uurloon van €17,81 - €21,90, gebaseerd op je kennis, ervaring en opleiding.
Reiskostenvergoeding: € 0,19 per kilometer. Wij kunnen een maximale vergoeding van €11,40 per dag bieden.

Deze vacature is vacant voor zowel mannen als vrouwen.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Inhouse Services - Zuivel Borculo
Needseweg   23  
7271 AB, Borculo

frieslandcampinagelderland@startpeople.nl
0620996854

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.