Over de functie
Als projectsecretaris NNN speel je een belangrijke rol in het realiseren van de Natuur Netwerk Nederland (NNN) gebieden. Je werkt nauw samen met projectleiders en een multidisciplinair team om processen te structureren, voortgang te bewaken en bij te dragen aan een efficiënte uitvoering van projecten. In deze functie krijg je de kans om zelfstandig deelprocessen op te pakken en verbeteringen voor te stellen, terwijl je bijdraagt aan projecten die een directe impact hebben op natuur en duurzaamheid in Noord-Holland.
Je werkweek is dynamisch en afwisselend, met een mix van organisatorische, administratieve en inhoudelijke taken. Je bent een verbindende schakel tussen interne en externe stakeholders en zorgt ervoor dat projecten soepel verlopen, van voorbereiding tot uitvoering. Met jouw gestructureerde aanpak en oog voor detail draag je bij aan een efficiënte werkwijze binnen het team.
Wat je gaat doen:- Plannen en voorbereiden van project start-ups, werksessies en vergaderingen.
- Opstellen van actielijsten, bewaken van budgetten en voorbereiden van stukken voor het provinciaal bestuur.
- Zorgdragen voor een overzichtelijk en actueel projectarchief en relatiebestand.
- Afstemmen met interne en externe stakeholders en bijdragen aan de zichtbaarheid van projecten.
- Zelfstandig oppakken van dossiers en het leggen van beleidsmatige verbindingen.
Wat we je bieden
- Salaris tussen €3.473,71 en €4.886,42 per maand.
- Tijdelijk contract met uitzicht op een vast dienstverband.
- Parttime functie van 32 tot 36 uur per week, met flexibiliteit in werktijden.
- Mogelijkheden voor hybride werken, met 2-3 dagen thuis per week.
- Volledige of gedeeltelijke vergoeding van projectmanagementopleidingen om jouw professionele groei te ondersteunen.
- Reiskostenvergoeding voor woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Functie-eisen
Wij zoeken een gestructureerde en proactieve projectsecretaris met affiniteit voor ruimtelijke projecten.
- HBO-diploma, bij voorkeur in een ruimtelijk domein.
- Ervaring met projectmatig werken of werken bij een overheid.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Ervaring met documentbeheer en budgetbewaking.
- Goede communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.
Over het bedrijf
Bij de provincie Noord-Holland in Haarlem werk je aan een toekomst waarin duurzaamheid en verbondenheid centraal staan. Je komt terecht in een organisatie met een duidelijke maatschappelijke missie, waar integriteit, inclusiviteit en samenwerking belangrijk zijn.
Je werkt in multidisciplinaire projectteams aan zichtbare resultaten voor inwoners van Noord-Holland. Er is veel aandacht voor persoonlijke ontwikkeling, opleidingen en een gezonde balans tussen werk en privé, met mogelijkheden voor hybride werken en ruimte om je rol stap voor stap uit te bouwen.
