COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectmanagement assisent

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €3.100-3.300
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0008733

Over de functie

Voor een onderzoeksbureau zijn wij op zoek naar een ervaren projectmanagement assistent. Wil jij graag bijdragen aan een beter milieu? Is duurzaamheid een onderwerp wat jou aanspreekt? Heb jij ervaring als projectmanagement assistent en/of secretaresse? Dan is deze functie misschien wat voor jou!

Als projectmanagement assistent ondersteun je de projectmanager en voer je zeer diverse administratieve en organisatorische taken uit. Je draagt inhoudelijk bij aan het op te leveren resultaat. In deze rol combineer je (ondersteunende) werkzaamheden op gebied van projectmanagement met secretariële taken.

Werkzaamheden waar jij dagelijks mee te maken hebt zijn:

  • Het opstellen en invoeren van planningen;
  • Het voorbereiden van agenda meetings;
  • Het opmaken van rapporten en offertes;
  • Signaleren en uitzetten van actie en aandachtspunten;
  • Het plannen van complexe afspraken;
  • Het maken van financiële of planningsoverzichten.
    Kortom je neemt werk uit handen waar nodig en pakt dit op een pro actieve manier aan.

Functie-eisen

Naast dat jij stressbestendig bent en altijd het overzicht weet te houden beschik jij over de volgende vaardigheden/eigenschappen:

  • Een HBO-opleiding met een aantal jaren ervaring waarin je anderen als secretaresse en/of als projectmanagement assistent hebt ondersteund;
  • Je bent in staat om de verschillende systemen voor urenregistratie, ziekteverzuim, IT-aanvragen voor bv. nieuwe medewerkers, etc. je snel eigen te maken;
  • Je bent in staat om complexe afspraken met diverse partijen te maken en deze in onze systemen te plannen. Je bent dus goed in staat om met office-/vergader-/planningstools om te gaan;
  • Je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschift uitstekend, evenals je vaardigheden m.b.t. het opmaken van documenten;
  • Je beheerst de Engelse taal in woord en geschift, zodat je goed kunt communiceren met de internationale collega’s;
  • Je bent in staat om projectleiders te ondersteunen bij hun activiteiten: zoals het opstellen en invoeren van de projectplanning, de administratie rondom offertes van projecten, het vormgeven van basisoffertes.

Over het bedrijf

Het bedrijf is een onderzoeksbureau dat informatie levert aan externe partijen waaronder de overheid. Het doel is om kennis toepasbaar te maken voor bedrijven en overheden. Het is een publiekrechtelijke organisatie. Het bedrijf is gevestigd in Utrecht en telt 45 vaste werknemers.

Het bedrijf is makkelijk te bereiken vanaf Amsterdam, Amersfoort, Hilversum, Veenendaal en Schiphol.

Wat we bieden

  • Een gezellig team;
  • Een leuke en afwisselende vaste baan;
  • Een baan voor minimaal 32 uur per week (fulltime is ook mogelijk);
  • Een salaris van ongeveer 3.200,- per maand op basis van 40 uur;
  • Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.