COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectmanagement Assistent (part-time)

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €3000
  • 24 Uren per week
  • Parttime
  • #1AV0008733

Over de functie

Voor een opdrachtgever in Utrecht zoeken wij een part-time Projectmanagement Assistent voor een groot Europees samenwerkingsproject op geologisch gebied. Jij ondersteunt de projectmanager bij diverse administratieve en organisatorische taken.

Werkzaamheden zien er als volgt uit:

  • organisatie en voorbereiding van bijeenkomsten (binnen- en buitenland);
  • eerste aanspreekpunt voor partners, door het opvolgen en beantwoorden van vragen;
  • voorbereiding van voortgangsrapportages en deliverables;
  • overzicht bewaren op coördinatie van budgetten en projectbudgetten van partners;
  • notulatie van voortgangsoverleg, workshops en officiële meetings
  • signaleren en uitzetten van actie- en aandachtspunten
  • voorbereiding van agenda's voor meetings
  • archivering: informatie up-to-date houden, beschikbaar maken en delen (intern en extern via intranet)
  • beheer ‘Participant Portal’ (digitaal systeem van de Europese Commissie) door het indienen van deliverables, rapportages en het eventueel starten en/of bewaken van een amendementen procedure;
  • bewaken van de planning en afspraken binnen de 'Grant- en Consortium Agreement' (Europese Commissie regelgeving) door partners hierover te benaderen en/of informeren;
  • publieke website bewaken en waar nodig aanpassingen doorvoeren;
  • bijhouden overzicht van contacten, evenementen agenda's en communicatie activiteiten (publicaties, events, etc);
  • organisatorische ondersteuning bij aspecten zoals de ‘mid-term review’ en ‘final event’ processen.

Functie-eisen

  • Je bent 24 uur in de week beschikbaar;
  • Je hebt Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;
  • Je hebt ook een professionele beheersing van de Engelse taal in woord en geschrift;
  • Kennis en ervaring met Europese projecten is een pré.

Daarnaast ben je:

  • organisatorisch;
  • flexibel;
  • resultaatgerichtheid;
  • kwaliteitsgerichtheid;
  • accuraat;
  • analytisch;
  • een teamplayer.

Over het bedrijf

De organisatie, gevestigd in Utrecht, heeft als doel om allerlei vormen van kennis toepasbaar te maken voor gebruik bij zowel bedrijven als overheidsinstellingen. De combinatie van disciplines, waar deze organisatie gebruik van maakt, faciliteert antwoorden op de meest complexe vragen die betrekking hebben op wat werkt maar ook wat maatschappelijk wenselijk is. Hierdoor ontstaat een toekomst perspectief waarin de maatschappij zich veiliger, slimmer en schoner verplaatst. Door het publiekrechtelijke karakter van de organisatie, geniet deze een onafhankelijke positie.

Wat we bieden

Een uitdagende part-time baan met stabiliteit door vast dienstverband bij een welbekende en maatschappelijk betrokken organisatie, die veel aanzien geniet binnen de wetenschap. Naast een leuke baan, kun je ook rekenen op een aantrekkelijk arbeidsvoorwaarden pakket waarin je ruimte hebt voor individuele keuzes gedurende het kalenderjaar. Uiteraard is een goed salaris vanzelfsprekend, maar ook uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden horen bij dit aanbod.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.