Projectmanagement ondersteuner

Voor de politie sector Huisvesting zijn wij op zoek naar een Projectmanagement assistent (PMO) voor 32 uur per week.

Locatie : Hanzelaan in Zwolle
Duur opdracht: 6 maanden met optie verlengen
Uurloon: €17,28-€27,16 op basis van ervaring
Aantal uur: 24- 32 uur

Als projectmanagementondersteuner huisvesting draag je bij aan een effectieve en efficiënte projectorganisatie door, aan de hand van beschikbare templates en processen, ondersteuning te geven aan de projectleiders.
In deze functie bouw en onderhoud je netwerken met andere projectondersteuners en maak je uitvoerings-afspraken.

Vanuit de praktijk kom je met verbetervoorstellen van projectmanagement-producten en weet je deze vervolgens te implementeren. Daarnaast adviseer je de projectleider gevraagd en ongevraagd.
Binnen het vakgebied word je op een aantal werkterreinen ingezet, zoals administratieve bouwvoorbereiding, projectadministratie en archivering.

Als projectmanagementondersteuner:

• Beheer en archiveer je projectdossiers en weet je deze in te richten;
• Review je projectmanagementdocumenten;
• Monitor je begrotingen, budgetten en eventuele afwijkingen hierop;
• Bewaak je projectplanningen en/- of stel je deze op;
• Ondersteun je bij het opstellen van (sturings)rapportages;
• beheer je dagelijks logboeken (risico, leerpunten) en archiveer je diverse relevante documenten voor projectmedewerkers;
• plan je (projectteam)overleggen en draag je zorg voor de verslaglegging, formuleer je actiepunten en archiveert deze.

• Een werkweek van 32 uur (parttime) in Zwolle;
• Een bruto uurloon tussen de €17,28-€27,16
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die één keer per jaar uitgekeerd wordt;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden met optie tot verlengen o.b.v. detacheren;
• De politie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: €0,19 cent per kilometer (geen parkeerkosten) €0,19 cent met de fiets óf 100% OV-kosten o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

• Aanvullende informatie:
  Een betrouwbaarheidsonderzoek maakt onderdeel uit van het selectieproces.
  Iedereen die bij de politie werk moet aan kunnen tonen betrouwbaar en integer te zijn. Daarom word jij gescreend alvorens je via Start People bij de politie gaat werken. Afhankelijk van je functie varieert het onderzoek van een persoonlijk gesprek, het controleren van je eventuele voorgeschiedenis met politie en justitie, tot gesprekken met mensen om je heen.

Wij zoeken een collega die ingezet kan worden op uiteenlopende onderwerpen en thema's.

• Je kunt onder hoge druk snel het speelveld kunnen overzien;
• Je weet onderwerpen snel eigen weten te maken en daarbij de juiste mensen weten te betrekken;
• Je hebt een groot inlevingsvermogen en de wil om te (blijven) ontwikkelen;
• Je beschikt over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden, ben je klant- en kwaliteitsgericht en flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit).
• Je kunt goed samenwerken, en beschikt daarnaast ook over een flinke dosis organisatievermogen.

Functie eisen:

• MBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 2 jaar ervaring;

Team Projectmanagement heeft als doel het integraal managen van huisvestingsprojecten. Dit team is onderdeel van de Sector Huisvesting. Team Projectmanagement bestaat uit circa 50 projectleiders (van junior tot senior), planners, kostendeskundigen, coördinatoren, een afdelingshoofd en projectmanagementondersteuners.
Je werkt samen met de projectleiders, verantwoordelijk voor de voorbereiding en realisatie van projecten en met collega-projectondersteuners. Verder heb je contact met andere collega’s binnen de Sector Huisvesting, de projectcontrollers en medewerkers facilitaire services.