Projectmanagement Ondersteuner Politie

Voor de Politiedienstencentrum in Zwolle zijn wij op zoek naar een Projectmanagement ondersteuner.
Het betreft een fulltime functie voor 36 uur per week tijdens kantoortijden ( 4x9 is mogelijk) voor de duur van 6 maanden met optie tot verlenging!

Ben jij de professional die onder hoge druk snel het dynamische speelveld kan overzien, zich werkzaamheden vlot eigen weten te maken, en met een passende tactiek de juiste mensen weten te betrekken? Reageer dan snel!

Als projectmanagementondersteuner huisvesting draag je bij aan een effectieve en efficiënte projectorganisatie door, aan de hand van beschikbare templates en processen, ondersteuning te geven aan de projectmanagers. Dat doe je voor meerdere projecten. In deze functie bouw en onderhoud je netwerken met andere ondersteuners en maak je uitvoeringsafspraken. Vanuit de praktijk kom je met verbetervoorstellen van projectmanagementproducten en weet je deze vervolgens te implementeren. Je bent onderdeel van een team onder leiding van een coördinator.

Vakinhoudelijke taken

• Adviseren van de projectmanagers;
• Beheer, archiveren en inrichten van projectdossiers;
• Review projectmanagementdocumenten, monitoren begrotingen, budgetten en eventuele afwijkingen hierop;
• Bewaken en opstellen projectplanningen;
• Ondersteunen bij het opstellen van (sturings)rapportages;
• Beheren en archiveren dagelijkse logboeken (risico, leerpunten);
• Het plannen van overleggen en zorgdragen van de verslaglegging.

Na de vorming van de Nationale Politie zijn de ondersteunende diensten, samengebracht in een Politiedienstencentrum. De sector Huisvesting valt onder dit Politiedienstencentrum en maakt deel uit van de dienst Facility Management. De sector Huisvesting bestaat uit vijf onderdelen: Ruimtemanagement, Projectmanagement, Technisch beheer, BIO en Programmeren. De sector Huisvesting faciliteert alle eenheden van de politie bij de realisatie van haar huisvestingsbehoefte op zowel functioneel, financieel als technisch gebied.

De functie valt binnen de sector Huisvesting en specifiek binnen Projectmanagement. Het team projectmanagement bestaat uit projectmanagers en projectmanagementondersteuners en wordt aangestuurd door een teamchef en coördinatoren.
Het team projectmanagement is verdeeld over 4 locaties: Rotterdam, Zwolle, Eindhoven en Amsterdam. Elk van deze locaties heeft een eigen coördinator. Van daaruit worden de projecten in de omliggende eenheden gerealiseerd.

Jouw hands-on mentaliteit en het kunnen omgaan met weerstand en complexiteit is een vanzelfsprekendheid. Evenals het goed kunnen samenwerken en sensitiviteit hebben voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politie werkt.

Je werkt in een grote organisatie en realiseert je dat een korte klap soms een lange afstand moet afleggen. Je draagt graag bij binnen de projecten aan de grote veranderopgave binnen de huisvestingsportefeuille van de politie.

Je in staat om voor meerdere projecten je tijd te verdelen en te prioriteren. Als projectmanagementondersteuner ben jij de verbinder binnen projecten en in samenwerking met je collega’s. Je hebt gevoel voor de omgeving en het maatschappelijk belang waarvoor de politieorganisatie werkt. Daarnaast neem je initiatief, ben je klant- en resultaatgericht, flexibel (geen 9-tot-5-mentaliteit) en beschik je over een gezonde dosis humor.

Functie-eisen:

• Je hebt minimaal een afgeronde MBO 4 opleiding
• Je bent economisch/financieel onderlegd

Extra criteria / bijzonderheden:

• Een screening maakt onderdeel uit van het selectieproces
• Je bent bij voorkeur Prince2 Foundation gecertificeerd