Projectmedewerker

  • Schiedam
  • HBO
  • €2600,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0006793

Over de functie

We zijn zoekende naar een fulltime projectondersteuner

De projectondersteuner, standplaats Schiedam, ondersteunt de projectteams die onder leiding staan van diverse projectleiders bij de uitvoering van projecten in de provincie Zuid-Holland. Dit betreft met name werkzaamheden voor de projecten die worden uitgevoerd voor de schappen (Regulier Onderhoud, Groot Onderhoud en Kredieten).

De projectondersteuner beheert de projectadministraties en de 360 project dossiers, vervaardigt periodieke project rapportages, zorgt voor de communicatieve, secretariële en administratieve ondersteuning van projecten, zorgt voor de organisatie, voorbereiding en de verslaglegging van projectvergaderingen, bewaakt de voortgang van de uitvoering van het projectplan en de overeengekomen acties en signaleert knelpunten.

Een belangrijk onderdeel van het takenpakket bestaat uit het aanmaken en afsluiten van verplichtingen, het aanvragen van Kredietnummers, het betaalbaar stellen van facturen en het actueel houden en periodiek fixeren van de totaallijst werken (TLW) en deze eens per maand fixeren. Hiervoor wordt gebruik gemaakt van het administratiesysteem CODA.

Taken van de projectondersteuner:

  • draagt bij aan een zorgvuldige toepassing van de Procedure Projecten.
  • beheert (tijdig en compleet) de projectadministraties, waarvan deel uit maken de administratie van de projecten in financieel CODA en archivering van het project in 360.
  • ondersteunt in het samenstellen van periodieke project rapportages.
  • verzamelt en ontsluit relevante literatuur en bewerkt gegevens ten behoeve van de project administratie.
  • zorgt voor de communicatieve, secretariële en administratieve ondersteuning van projecten, welke laatste taak mede gebaseerd is op financiële ondersteuning vanuit afdelingen FA en BEZ.
  • zorgt voor de organisatie, de voorbereiding en de verslaglegging van projectvergaderingen, bewaakt de voortgang van de uitvoering van het projectplan en de overeengekomen acties en signaleert knelpunten.
  • zorgt voor informatie ten behoeve van de betaalbaarstelling van facturen.
  • zet niet-complexe opdrachten uit aan derden.
  • draagt bij aan interne en externe communicatie.
  • brede administratieve ondersteuning onder andere bij de Jaarafsluiting E projecten.
  • aanmaken van verplichtingen, verplichtingen afsluiten en het betaalbaar stellen van facturen.
  • bijhouden van de totaallijst werken (TLW) en deze eens per maand fixeren.
  • opvoeren van startformulieren in de Totaal Lijst Werken, het archiveren van getekende startformulieren, het aanvragen van kredietnummers en aanvragen van 360 projectdossiers voor de Regulier- en Groot Onderhoudswerkzaamheden.

Functie eisen

HBO werk en denkniveau en zorgloos in een projectteam kunnen werken

Over het bedrijf

Bij Start People zijn we resultaat- én mensgericht. Deze combinatie onderscheidt ons in de commerciële uitzendwereld waarin we werken. Onze mensen tonen oprechte interesse in de personen die tegenover hen zitten. Of dat nu een flexkracht is op zoek naar geschikt werk of een werkgever op zoek naar een geschikte flexkracht. We zijn er trots op dat we deze verbinding al bijna 40 jaar maken. Bij Start People werk je vanuit je kracht en daar investeren we graag in. Dat doen we met een uitgebreid inwerkprogramma en een divers aanbod aan opleidingen bij ons eigen Start People College.

Wat we bieden

Een fijne informele werksfeer met leuke collega's.
Een tijdelijk contract
Een marktconform salaris in schaal 7 (€ 2358 - 3074)
Periode: per direct tot 1 januari 2021

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht Overheid
Potterstraat   14  
3512 TB, Utrecht

utrechtoverheid@usgpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.