Projectmedewerker

Voor het bestuursdepartement van het ministerie van Justitie en Veiligheid in Den Haag zijn wij op zoek naar een parttime projectondersteuner.
Als projectondersteuner ben jij verantwoordelijk voor het versterken van het team projectondersteuning, waarbij er ondersteuning wordt geleverd aan verschillende onderzoekteams. Heb jij een aantoonbaar HBO werk en denkniveau en 5 jaar ervaring in het plannen, organiseren en notuleren?
Lees dan snel verder.

Deze baan is voor een bepaalde tijd contract van 6 maanden met kans op verlenging bij goed functioneren.
Wij zoeken iemand voor minimaal 24 uur per week waarbij er van je wordt verwacht fysiek aanwezig te zijn op kantoor.

• Je voert organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden op verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving;
• Je voert agendabeheer en stelt prioriteiten bij het maken van afspraken;
• Je plant en bereidt vergaderingen voor;
• Je schat binnengekomen correspondentie op belang en urgentie in, registreert deze in het digitale documentatiesysteem DigiJust;
• Maakt dagmappen in het stukkensysteem, IBabs en voegt op eigen initiatief en naar eigen inzicht de voor de afhandeling benodigde informatie toe;
• Beoordeelt binnengekomen telefoongesprekken op inhoud en urgentie en verstrekt, indien mogelijk, informatie;
• Verzamelt en verspreidt de vereiste vergaderstukken en voegt waar nodig relevante achtergrondinformatie toe en zet deze in IBabs.
• Je stelt van (management) overzichten;
• Bewaakt de voortgang van afspraken, jaagt acties aan waar nodig, signaleert stagnaties in de uitvoering van de werkzaamheden en denkt mee over mogelijke
  verbeteringen.

• Een werkweek van 24 uur (parttime/fulltime);
• Een bruto uurloon tussen de €18,61-€28,05;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van x maanden o.b.v. detacheren;
• Het ministerie van Justitie en Veiligheid hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy;

• Je hebt minimaal HBO werk en denkniveau;
• Je hebt 5 jaar relevante werkervaring;
• Je hebt aantoonbaar ervaring met plannen, organiseren, archiveren en notuleren;

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Het Ministerie van Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Het Ministerie kent vele uitvoeringsorganisaties die zorgen voor veiligheid op straat, internetfraude en jeugdcriminaliteit aanpakken, werken aan de nationale
veiligheid, een rechtvaardig migratiebeleid etc. Het bestuursdepartement maakt beleid, wetten en regels over deze uiteenlopende vraagstukken Internationale ontwikkelingen worden gevolgd en beïnvloed. Onze medewerkers hebben uiteenlopende opleidingsachtergronden, zijn deskundig en maatschappelijk betrokken. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het bestuursdepartement van Justitie en Veiligheid zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

De Inspectie Justitie en Veiligheid is opgericht in 2012 en houdt toezicht op de taakuitvoering van de organisaties die binnen het domein van Justitie en Veiligheid vallen, zoals politie, de veiligheidsregio’s, justitiële inrichtingen, reclassering, jeugd en de vreemdelingenketen. Het toezicht van de inspectie geeft antwoord op de vraag of wet- en regelgeving in de praktijk wordt nageleefd.

Daarmee verschaft de Inspectie de politiek en bestuurlijk verantwoordelijken inzicht of beleid en/of regelgeving in de praktijk de gewenste resultaten oplevert. Onafhankelijk uitgevoerd toezicht draagt bij aan het vertrouwen van burgers in het functioneren van organisaties en instellingen binnen het domein veiligheid en justitie. Medewerkers van de Inspectie worden aangesteld op het niveau van de Inspectie.