Projectmedewerker Provincie Noord-Holland

  • Haarlem
  • HBO
  • €3000,- p/m
  • 32 uur pw
  • Fulltime
  • #6498004639

Wat ga je doen?

Ben je een administratieve duizendpoot en zijn plannen en organiseren jouw tweede natuur?
Binnen de directie Beheer en Uitvoering (B&U) zijn wij op zoek naar een allround projectmedewerker voor twee infrastructurele
projecten. Het betreft de projecten Zaanbrug en Stolperbasculebrug.

Als projectmedewerker verleen je organisatorische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning. Je werkt in een dynamische en complexe omgeving waarbij je een spin in het web bent en waar veel ad hoc ondersteunende werkzaamheden van je gevraagd worden. Je verzorgt werkzaamheden voor veel
verschillende projectteamleden, dus je kunt goed schakelen en het overzicht bewaren en bent scherp op taken en deadlines.

Vaste werkzaamheden die je verricht zijn het voorbereiden en organiseren van diverse interne en externe vergaderingen en afspraken en waar nodig het vastleggen daarvan in een actie en/of besluitenlijst of verslag. Ook verzorg je het opstellen van correspondentie en de daarbij behorende procedurele
besluitvorming. Je verzorgt de administratie en archivering voor het project, door het opzetten, bijhouden en afsluiten van het projectdossiers in het document management systeem (DMS). Op verzoek van de teamleden vraag je informatie op bij de opdrachtnemer of derden. Je biedt financiële ondersteuning in de vorm van het aanmaken van (kleine) verplichtingen.

Wie ben je?

Je hebt MBO+/HBO werk- en denkniveau en affiniteit met (infrastructurele) projecten. Je beschikt over een ondernemende en samenwerkingsgerichte instelling waarbij je van nature een gedrevenheid hebt om zaken af te krijgen. Je signaleert knelpunten en komt tot verbetervoorstellen. Je bent
stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je bent scherp in het bewaken van je eigen rol en de taken die daarbij horen. Je bent gezond nieuwsgierig naar wat er binnen en buiten de organisatie leeft en speelt hier door je pro-actieve houding met veel plezier op in. Je ziet het als sport om altijd een stap vóór te zijn en mensen en de organisatie verder te brengen. Je vindt het een uitdaging om meerdere personen tegelijkertijd te ondersteunen en je bent daarin klanten oplossingsgericht. Je bent digitaal vaardig met systemen zoals Outlook, DMS en SAP. En werkt secuur en gestructureerd. Je bent een aanpakker die van uitdagingen houdt en niet snel uit het veld geslagen is.

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau.
  • Affiniteit met infrastructurele werken én met projectmatig werken
  • Enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.
  • Kan gestructureerd en accuraat informatie en documentatie verwerken
  • Kan prioriteiten stellen/ aard en omvang werkvoorraad inschatten
  • Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Ervaring met MS Office (Outlook, Word, Powerpoint, Excel), DMS (Verseon is een pré) en SAP
  • gevoel voor bestuurlijke verhoudingen en oog voor regels en procedures
  • samenwerkingsgericht/teamplayer

Over het bedrijf

De Directie Beheer & Uitvoering (B&U) zorgt voor de aanleg en reconstructie van nieuwe (provinciale) wegen en vaarwegen en voor het onderhouden van de bestaande wegen. We leggen fietspaden aan, maken verkeersveilige rotondes, werken aan veilige oevers en houden onze waterwegen op peil. We faciliteren goed openbaar vervoer en dragen bij aan het bereiken van afgesproken doelen rond mooie, leefbare landschappen en natuur.

Jouw plaats binnen de organisatie:

De vacature voor projectmedewerker valt binnen de sector Kwaliteit, Beheersing & Informatie (KBI). Deze sector zorgt voor de project-, programma- en sector advisering en ondersteuning voor heel B&U op het gebied van Projectcommunicatie, Projectbeheersing, Management- en Projectondersteuning en
Informatiebeheer. KBI is een flexibele, snel reagerende sector die inspeelt op de behoefte van de verschillende sectoren binnen B&U. De sector KBI heeft vaardige en vakkundige medewerkers en werkt aan verdere professionalisering van het team.
Vanuit KBI ga je binnen een IPM team werken aan een project van B&U voor de sector Realisatie Infrastructurele Werken (INFRA).
Binnen het IPM team kom je terecht in het team van de Manager Projectbeheersing, dat daarnaast bestaat uit een planner, risicomanager, een kostendeskundige en een controller.

Wat bieden wij jou?

De werkzaamheden vinden plaats op het hoofdkantoor in Haarlem.
De sollicitatiegesprekken vinden plaats op donderdag 12 september op het hoofdkantoor, Houtplein 33 in Haarlem.
De beoogde startdatum is 1 oktober 2019 en in die week vindt het inwerkprogramma plaats.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.