Projectmedewerker Provincie Noord-Holland

  • Haarlem
  • HBO
  • €3000,- p/m
  • 24 uur pw
  • Fulltime
  • #6498004639

Wat ga je doen?

Ben je een administratief talent en zijn plannen en organiseren jouw tweede natuur? Werk jij graag in een ondersteunende rol voor de overheid bij de provincie in samenwerking met onder andere de gemeenten en particuliere organisaties? Lees dan snel verder voor deze parttime functie van Projectmedewerker bij de Provincie Noord-Holland te Haarlem!

Binnen de directie Beheer en Uitvoering (B&U) zijn wij op zoek naar een allround projectmedewerker voor het Landelijk Programma iCentrale. iCentrale is een innovatief programma en een initiatief van een aantal gemeenten en provincies samen met het ministerie van I&W en een aantal private partijen, waarbij oplossingen ontwikkeld zijn voor efficiënt en effectief stads- en wegbeheer in de vorm van diensten. Als projectmedewerker verleen je organisatorische, administratieve en inhoudelijke ondersteuning. Je werkt in een dynamische en maar vooral complexe omgeving met veel deelnemende partijen in het programma waarbij je een spin in het web bent en waar veel ad hoc ondersteunende werkzaamheden van je gevraagd worden. Je verzorgt werkzaamheden voor de programmamanager en twee kernteams, dus je kunt goed schakelen en het overzicht bewaren en bent scherp op taken en
deadlines.

Vaste werkzaamheden die je verricht zijn:

  • Het organiseren en voorbereiden van diverse interne en externe meetingen;
  • Waar nodig verzorg je de verslaglegging in de vorm van een actie en/of besluitenlijst;
  • Opstellen van correspondentie en de daarbij behorende procedurele besluitvorming;
  • Verzorgen van de administratie en archivering voor het project, door het opzetten, bijhouden en afsluiten van het projectdossiers in het document
    management systeem (DMS).

Wie ben je?

Wat breng je mee?:

  • Je hebt HBO werk- en denkniveau en affiniteit met projecten of programma’s met veel verschillende (deelnemende) partijen;
  • Je beschikt over een ondernemende en samenwerkingsgerichte instelling waarbij je van nature een gedrevenheid hebt om zaken af te krijgen;
  • Je signaleert knelpunten en komt tot verbetervoorstellen;
  • Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen verschillende werkzaamheden.;
  • Je bent scherp in het bewaken van je eigen rol en de taken die daarbij horen;
  • Je bent gezond nieuwsgierig naar wat er binnen en buiten de organisatie leeft en speelt hier door je pro-actieve houding met veel plezier op in;
  • Je ziet het als sport om altijd een stap vóór te zijn en mensen en de organisatie verder te brengen;
  • Je bent digitaal vaardig met systemen zoals Outlook, DMS, Powerpoint, SAP en Excel;
  • Je werkt secuur en gestructureerd. Je bent een aanpakker die van uitdagingen houdt en niet snel uit het veld geslagen is.

Over het bedrijf

De Directie Beheer & Uitvoering (B&U) zorgt voor de aanleg en reconstructie van nieuwe (provinciale) wegen en vaarwegen en voor het onderhouden van de bestaande wegen. We leggen fietspaden aan, maken verkeersveilige rotondes, werken aan veilige oevers en houden onze waterwegen op peil. We faciliteren
goed openbaar vervoer en dragen bij aan het bereiken van afgesproken doelen rond mooie, leefbare landschappen en natuur.

Jouw plaats binnen de organisatie:
De vacature voor projectmedewerker valt binnen de sector Kwaliteit, Beheersing & Informatie (KBI). Deze sector zorgt voor de project-, programma- en sector advisering en ondersteuning voor heel B&U op het gebied van Projectcommunicatie, Projectbeheersing, Management- en Projectondersteuning en Informatiebeheer. KBI is een flexibele, snel reagerende sector die inspeelt op de behoefte van de verschillende sectoren binnen B&U. De sector KBI heeft vaardige en vakkundige medewerkers en werkt aan verdere professionalisering van het team. Vanuit KBI ga je binnen het programma iCentrale werken. Je werkt daarbij zeer nauw samen met de landelijk programmamanager iCentrale.

Wat bieden wij jou?

  • We bieden een mooie ondersteunende projectfunctie aan waar je jezelf verder kunt ontwikkelen binnen een organisatie van omvang, in dit geval de
    Provincie Noord-holland;
  • Een salaris tussen de € 2300,- en € 3300,- per maand op basis van 36 uur, naar opleiding en ervaring;
  • De start van de functie is op 1 oktober 2019, en de duur van de opdracht is in eerste instantie tot februari 2020;
  • De deadline om te solliciteren is maandagochtend 16 september 2019 09.00 uur. Eventuele sollicitatiegesprekken zijn gepland op 18 september 2019.

Bij interesse reageer snel via de onderstaande sollicitatiebutton!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.