COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectondersteuner

  • Zoetermeer
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.500-3.100
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0044840

Over de functie

Heb jij ervaring met het opstellen, uitwerken en verwerken van (ingewikkelde) inkooporders, contracten en facturen? Zie jij de uitdaging in het beantwoorden van (complexe) financiële vragen in een maatschappelijk betrokken organisatie? Dan is deze functie wellicht wat voor jou!

Als publieke organisatie hebben zij veel te maken met administratieve processen en procedures, die nauw met elkaar zijn verweven. Samen met de assistent controller ben jij het eerste aanspreekpunt op het gebied van deze administratieve processen en procedures voor de medewerkers. Je helpt ze met het vinden van de juiste weg, vertaalt de vraag van de medewerkers naar wat er nodig is binnen de gestelde kaders, stelt met behulp van sjablonen de juiste (inkoop-)contracten op en verzorgt niet alleen de invoer van inkooporders, maar ook de gehele afhandeling met de leverancier.

Daarnaast:

  • Zorg jij dat binnenkomende inkoopfacturen correct en tijdig worden verwerkt, op de juiste plek in de organisatie belanden;
  • Verzorg je de voorbereidende werkzaamheden voor het uitvoeren van de betaling van deze facturen;
  • Je helpt administratief waar dat nodig is, waarbij de werkzaamheden uiteen kunnen lopen van contractbewaking voor de juridische afdeling, het beheren van het tijdschrijfsysteem, het ondersteunen van crediteuren- en debiteurenbeheer, ledenadministratie en ondersteuning bij het maken van calculaties voor begrotingen, ramingen of financiële rapportages.

Functie-eisen

Naast dat jij in het bezit bent van een HBO of WO diploma, ben jij op zoek naar een volgende stap in je loopbaan. Je bent een echte aanpakker en wilt jezelf graag ontwikkelen. Verder beschik jij over de volgende vaardigheden:

  • De bent leergierig en handig in het gebruik van geautomatiseerde systemen;
  • Je bent nauwkeurig en hebt een goed ontwikkeld cijfermatig inzicht;
  • Je hebt goede communicatieve en contactuele vaardigheden en bent niet bang om het initiatief te nemen en ergens op af te stappen;
  • Je werkt zelfstandig, kan goed je eigen werk organiseren, maar werkt ook graag samen met collega’s;
  • Je vindt het leuk om de nodige afwisseling in je werk te hebben en met meerdere zaken tegelijk bezig te zijn. Je houdt het overzicht, kunt prioriteren en laat je niet gemakkelijk van de wijs brengen;
  • Je communiceert zowel mondeling als schriftelijk in goed Nederlands.

Over het bedrijf

Het is een stichting die zich inzet voor onderwijs en ict. Als gids en adviseur helpen zij besturen en scholen verder met kennis over wat werkt met ict in het onderwijs. Naast adviseur bouwen zij zelf het publieke ict-fundament voor het onderwijs. Ze zorgen voor een stevige basis, zodat ict in het onderwijs eenvoudig, veilig en betrouwbaar kan worden ingezet.

Het bedrijf is gevestigd in Zoetermeer maar is goed bereikbaar vanaf Den Haag, Rotterdam, Leiden en Haarlem. Er werken ongeveer 110 enthousiaste professionals. Samen steunen zij het primair en voortgezet onderwijs en het mbo, bij een professionele inzet van ict.

Wat we bieden

  • Een vast dienstverband, direct in dienst bij de opdrachtgever;
  • Een fulltime functie voor 40 uur per week;
  • Flexbudget van 10% van het maandsalaris dat je kunt gebruiken voor bijvoorbeeld het kopen van extra verlof of kan laten uitkeren
  • Opleidingsbudget van gemiddeld €2.475,- per jaar
  • Een goede reiskostenvergoeding.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Den Haag
Parkstraat   21  
2514 JD, 's-Gravenhage

DenHaag1@startpeople.nl
0703102165

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.