Projectondersteuner

  • Deventer
  • MBO
  • Salarisindicatie €2.170-3.176
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0066205

Over de functie

Je wordt ingezet als projectondersteuner op het fysieke domein - alles wat te maken heeft met ruimtelijk ordening, gebiedsontwikkeling, infrastructurele werken, verkeersplanning, rioolbeheer, verlichting, groenvoorzieningen, bouw- en woningtoezicht, wijkbeheer en veiligheid, wonen, vergunningverlening en dergelijke.

  • Je biedt ondersteuning aan meerdere projectmanagers bij verschillende projecten, de functie bestaat uit verschillende taken zoals:
  • zorgen voor een goede bereikbaarheid voor vragen en verzoeken van bellers en bezoekers;
  • Het voorzien van informatievoorziening en afhandeling van procedurele vragen en verzoeken af;
  • je zorgt voor een goede afstemming van agenda's van verschillende partijen;
  • je stelt data en tijdstippen vast en verzamelt stukken;
  • Jij zorgt voor een goede verslaglegging en notulen (veelal actiepunten lijsten, soms korte verslaglegging) van gemaakte afspraken en communiceert dit naar de verschillende betrokken deelnemers;
  • Je zorgt ervoor dat je documenten beschikbaar en maakt correspondentie verzendklaar maakt;
  • je houdt de status en de afhandelingstermijn van onderwerpen in beeld;

Functie-eisen

  • Kennis van secretariële / projectondersteuning op MBO werk- en denkniveau met ruime ervaring;
  • Goede uitdrukkingsvaardigheid voor het vastleggen en communiceren van besluiten en actiefpunten en het benoemen van bijzonderheden in (gegevens) overzichten
  • Kennis van projectmatig werken en bekend met moderne kantoorautomatisering;
  • Kennis van de gemeentelijke organisatie en/of de projectorganisatie, de bestuurlijke context, de werkprocessen en de besluitvormingsprocedures (of aantoonbare affiniteit hiermee)
  • Verdere persoonlijkheidseisen:
  • klantgerichtheid
  • mondelinge communicatie
  • samenwerken
  • initiatief nemend en proactief
  • plannen en organiseren.

Over het bedrijf

Werken voor Deventer. Stad om van te houden. Daar werken 800 collega's elke dag met energie aan. Voor een organisatie waar je gestimuleerd wordt het beste in jezelf naar boven te halen. Waar werken met lef wordt beloond. Wij zijn authentiek en groeien mee met de uitdagingen en ontwikkelingen in de gemeente. Dit doen wij graag samen met onze inwoners en ondernemers.

Wat we bieden

Start People biedt een tijdelijk dienstverband. De vacature betreft een fulltime functie voor 36 uur per week, maar 32 uur is bespreekbaar. .
Inschaling conform CAO gemeenten, schaal 7 minimaal E 2170 en maximaal E 3176 bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Er zijn momenteel veel ontwikkelingen gaande en veel nieuwe projecten. Hierdoor is de verwachting dat de inzet minimaal in eerste instantie een tijdelijk dienstverband zal zijn via Start People tot zomer 2022 zal zijn en mogelijk nog verlengd gaat worden.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Deventer XL
Leeuwenbrug   5  
7411 TE, Deventer

DeventerLA@startpeople.nl
0263544280

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.