Als projectondersteuner van het project Functiehuis speel jij een belangrijke administratieve rol binnen de HR-afdeling van de Hogeschool van Arnhem en Nijmegen.
Je biedt administratieve ondersteuning aan de projectleider en projectgroep, en samen met de projectleider houd je de voortgang en uitvoering van het project scherp in de gaten. Je weet precies in welke fase het project zich bevindt en wat er nog moet gebeuren. Collega's en externe betrokken partijen kunnen bij jou terecht voor informatie over de status van het project, de planning en de agenda van de verschillende betrokken groepen, inclusief het projectteam, het Han-beraad en de MR. Bovendien ben je verantwoordelijk voor de projectadministratie. Als projectondersteuner ben jij de spil in het web die ervoor zorgt dat alle betrokken partijen op de hoogte zijn en blijven.
Daarnaast hou je je ook bezig met:
- Het voorbereiden en notuleren van overleggen, het archiveren en documenteren van projectstukken en het maken van lijsten en overzichten.
- Het plannen van afspraken en sessies en het beheren van de mailbox;
- Het redigeren van teksten, en;
- Het volgen en inzichtelijk hebben van de begroting en deze afstemmen met de projectleider.