COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectondersteuner gegevensbescherming

  • Utrecht
  • HBO
  • Salarisindicatie €15,92-23,02
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0046471

Over de functie

De gemeente Utrecht is op zoek naar een project-/programmaondersteuner voor het programma gegevensbescherming. Vanuit het CIO-office van de gemeente Utrecht begeleiden we het programma gegevensbescherming dat gericht is om de informatieveiligheid en privacy van de gemeente Utrecht naar een hoger niveau te brengen. Het programma bestaat uit verschillende projecten (zoals bewustwording, business continuïteitsmanagement en identity and accessmanagement), maar ook aansturing van de decentrale organisatieonderdelen, en wordt aangestuurd door een stuurgroep bestaande uit directeuren van de organisatie. Het CIO-office is de gedelegeerd opdrachtgever.

Dit is je werk
Je komt te werken in een dynamische en hectische omgeving waar programmatisch, projectmatig en Agile wordt gewerkt. Het programma is complex en door het groot aantal stakeholders is afstemmen en overleggen soms ingewikkeld. Regelmatig wijzigt er iets. Als Projectondersteuner ben jij in staat structuur aan te brengen in deze dynamiek. Je houdt overzicht en stelt in een complexe setting de juiste prioriteiten. Je bent nuchter en krijg juist energie van het werken in zo’n dynamische omgeving. Je ontzorgt in de breedste zin van het woord.
Je taken zijn:

  • Terugkerende bijeenkomsten voorbereiden, organiseren en zorgen voor de verslaglegging en borging van de actiepunten;
  • Agenda's beheren en complexe afspraken regelen, eventueel mailbeheer tijdens verlof;
  • Zalen en (online) bijeenkomsten regelen;
  • Het opstellen en maken van planningen en presentaties;
  • Administratieve ondersteuning bij het programma gegevensbescherming;
  • Administratieve ondersteuning bij verschillende verplichte registraties.

In verband met de bezetting is het een vereiste dat je beschikbaar bent op dinsdag en donderdag.

Functie-eisen

Als ervaren Projectondersteuner ben jij het gewend om in een projectomgeving ondersteuning te bieden. Je houdt regie op je werk, je bent in staat om planningen op te stellen, je neemt werk uit handen en je durft zelfstandig vragen te beantwoorden. Vanwege de hectiek en veranderingen is het een vereiste dat jij flexibel bent en kan reageren op ad-hoc situaties.

  • Hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring als Projectondersteuner (of een soortgelijke functie) in een dynamische omgeving;
  • Je bent in staat op een zakelijke maar faciliterende & dienstverlenende wijze communiceren;
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
  • Je kunt goed omgaan met contacten op zowel bestuurlijk, management- als uitvoerend niveau.
  • Je beheerst MS-Officepakketten en MS Teams en je leert snel en gemakkelijk omgaan met nieuwe systemen.
  • Je bent kundig op het gebied van Outlook en zet dit optimaal in.

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht, afd. Gegevensbescherming

Wat we bieden

We willen dat je met plezier naar je werk komt. Dat plezier bestaat uit prettige collega’s, een fijne werksfeer en een inhoudelijk interessante baan in één van de meest aantrekkelijke steden van Nederland. Samen met jou zorgen we dat alle inwoners van Utrecht prettig en gezond kunnen wonen, werken en meedoen. Dit doe je door datgene waar je goed in bent in te zetten.

Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een fulltime 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de €2.484 en €3.591 op basis van 36 uur (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring. Inpassing in de tijdelijke aanloopschaal behoort tot de mogelijkheden;
  • Tijdelijk dienstverband voor de duur van 1 jaar met optie tot verlenging van nog 1 jaar;

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Herculesplein   100  
3584 AA, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.