COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectondersteuner Gemeente Vergunningen

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €12,95-15,78
  • 32 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0051719

Over de functie

Binnen onze afdeling Vergunningen, Toezicht en Handhaving Bebouwde omgeving is er momenteel ruimte voor een collega projectondersteuner.

De projectondersteuners zijn onderdeel van het projectsecretariaat. Dat zijn er nu 2 en is er vanwege groei en uitbreiding ruimte voor een derde collega.

Taken en werkzaamheden die je met de 2 collega's zal gaan oppakken en uitvoeren zijn:

De zgn dag-dagelijkse werkzaamheden die bij ons binnenkomen (oa per post, mail en via andere kanalen).
Alle administratieve handelingen in het systeem Squit XO voor de inspecteurs van Nieuwbouw. Dit doen je zelfstandig en onder supervisie van een projectassistent.
De administratieve afwikkeling van weggesleepte voertuigen door onze uniformdienst.
Uit printen brieven van de collega's die thuiswerken en het afhandelen van de administratieve zaken die daaruit voorkomen
Bij piekmomenten helpen de projectondersteuners mee met het verwerken van parkeervergunningaanvragen bij invoering van een nieuw betaald parkeren gebied.
Verder ondersteunen zij de projectassistenten bij allerlei hand en spandiensten
Van de ondersteuners werkt er altijd iemand op kantoor, voor de nieuwe medewerker geldt dat deze vooral in het begin op kantoor werkt en zo ook goed kan worden ingewerkt.

Functie-eisen

Minimaal een afgeronde MBO opleiding in administratieve richting
Werkervaring binnen een administratieve - projectadministratie.
Je hebt werkervaring met systemen als Outlook, Word en de gangbare Microsoft Office pakketen

Wij zoeken een kandidaat die 32 uur verdeeld over 4 dagen kan werken, bij vakantie van een collega ook bereid is om 5 dagen te werken.

Competenties

  • Samenwerken
  • Resultaatgericht
  • Flexibel
  • Kwaliteit leveren

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht VTH Bebouwde omgeving

Wat we bieden

Een baan voor 32 uur per week (Werkdagen in overleg)
Een baan per direct voor de duur van 6 maanden tot een jaar (met kans op een verlenging)
Een baan op ons moderne stadskantoor in het centrum van Utrecht
Een baan binnen schaal 6 van onze cao. (Minimaal bruto per maand op basis van 36 uur per week €2022,- en maximaal €2700,- )
Wij kennen een reiskostenvergoeding als je met het OV reist of de fiets. (vraag naar de voorwaarden)

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Utrecht XL
Herculesplein   100  
3584 AA, Utrecht

Utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.