Projectondersteuner Overheid

Ben jij opzoek naar een uitdagende en variërende functie als Projectondersteuner bij een organisatie met een maatschappelijk belang?

Voor de Justitiële informatiedienst (Justid) zijn wij opzoek naar een projectondersteuner. Via de ICT voorzieningen voor de strafrecht- migratie en jeugdzorgketen stelt Justid informatie als vingerafdrukken, strafverleden, detentie-informatie voor diverse instanties beschikbaar. Ze zorgen ervoor dat de juiste informatie beschikbaar komt op het juiste moment. Hiervoor worden systemen doorontwikkeld of worden nieuwe systemen ontwikkeld. Je kunt denken aan de projecten forensische tijdlijn of digitale meldplicht. Dit zijn allemaal projecten waarbij de projectondersteuner een onmisbare schakel is om projecten te stroomlijnen en bewaken.

Binnen de Justitiële informatiedienst lopen gemiddeld 40 projecten en programma’s. Samen met je collega projectondersteuners zorg je ervoor dat de projectmanagers hun werk optimaal kunnen doen en dat het project op rolletjes loopt.

Als projectondersteuner ondersteun je drie projectmanagers op diverse fronten. Hoe je takenpakket er precies uitziet verschilt per project. Duidelijk is wel dat je een variatie aan werkzaamheden uitvoert.

• Zorgen voor een efficiënte project organisatie, conform APM en besluitvormingsprocessen;
• Voortgangsbewaking door tijdig afwijkingen te signaleren;
• Financiën monitoren en facturen versturen;
• Voorbereiden rapportages;
• Reviewen van opgeleverde documenten op de geldende kwaliteitscriteria;
• Projectdossiers actueel en op orde houden;
• Organiseren en faciliteren van vergaderingen en de verslaglegging daarvan;
• Administratieve ondersteuning van stuurgroepen en het portfolio;
• Signaleren aan en adviseren van de projectmanager(s).

Kortom: geen dag is hetzelfde en aan variatie is geen gebrek in jouw functie. Binnen het Projectmanagement Office wordt gezamenlijk bepaald wie welke projectmanager ondersteunt. Wie je ook ondersteunt: je zorgt altijd dat deze persoon op jou kan bouwen en vertrouwen.

• Een bruto maandloon van € 3180 op basis van 36 uur per week;
• Een parttime functie vanaf 28 uur per week. Fulltime 36 uur is ook mogelijk;
• Een tijdelijk dienstverband met kans op verlenging;
• Volledige reiskostenvergoeding indien je reist met het openbaar vervoer;
• Reis je met eigen vervoer dan ontvang je € 0,21 per kilometer.

• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
• Je bent initiatiefrijk, kunt prioriteiten stellen en schakelt snel tussen de verschillende taken/projecten zonder het overzicht te verliezen, ook als er onder tijdsdruk gewerkt moet worden. Plannen en organiseren zit in je genen;
• Je bent in het bezit van P3MO Foundation of IPMA-D;
• Je hebt ervaring in het ondersteunen van complexe ICT projecten gaat je heel erg helpen. Net als werkervaring bij de Rijksoverheid;
• Je hebt bij voorkeur ervaring met Agile / scrum en het werken met Devops teams;
• Je beschikt over uitstekende beheersing van MS office;
• Je hebt affiniteit met automatisering en informatisering.
• Je hebt kennis van administratieve en logistieke processen in en rondom projecten.

Competenties:

• Stressbestendig;
• Nauwkeurig;
• Communicatieve vaardigheden;
• Zelfstandig;
• Plannen en organiseren;
• Teamplayer.

Jij gaat werken bij de Justitiële Informatiedienst (Justid). Justid is onderdeel van het Ministerie van Justitie en Veiligheid en draagt bij aan het verstrekken van een integer en integraal persoonsbeeld in de strafrechtsketen door het ter beschikking stellen aan ketenpartners van een stelsel van basisvoorzieningen voor het uitwisselen en bewaren van en bewijzen met informatie.

De standplaats van deze functie is Almelo.