COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectondersteuner

  • Utrecht
  • MBO
  • Salarisindicatie €2434-3882
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0017603

Over de functie

Om te komen tot 1 beheer van meldkamers is een ontwikkeltijd afgesproken: de bouwfase. In de bouwfase werken collega’s van de LMS en het Politie Diensten Centrum (PDC) samen om met het meldkamerveld te ontdekken wat nodig is in het beheer van het stelsel van meldkamers. Als projectondersteuner werk jij samen met jouw projectteam mee om het logistieke proces van aanvragen voor extern-, tijdelijk en vast-personeel en daarmee de personeelsbezetting goed in te richten en te bewaken. Jij draait mee in de dagelijkse werkzaamheden omtrent lopende aanvragen, maar bewaakt daarnaast ook de doorlooptijd, rapporteert over het proces en rappelleert bij onvoldoende voortgang. De bestaande processen in de serviceorganisatie (PDC) worden onder de loep genomen en worden waar nodig aangepast naar de gewenste kwaliteit en snelheid. Gaandeweg kan jouw expertise worden ingezet voor de optimalisatie van andere interne processen.

  • zet de projectadministratie en –planningen op, houdt deze bij en signaleert afwijkingen;
  • organiseren van processen in het veld van de PIOFACH;
  • optimaliseren van logistieke proces omtrent personeelsbezetting;
  • verzamelt voortgangsinformatie en voorziet het management van informatie;
  • signaleert en analyseert afwijkingen t.o.v. de originele planningen en rapporteert hierover;
  • stelt periodiek projectrapportages samen en bewaakt afgesproken rapportagetermijnen;
  • geeft methodische ondersteuning voor Prince 2 en de beschikbare ondersteunende middelen;
  • assisteert de projectleiders bij het opstellen van de projectplanningen op en bewaakt deze.

Functie-eisen

Als projectondersteuner ben je een ster in plannen, structureren en communiceren. Voor jou is het geen probleem om werkzaamheden zelfstandig op te pakken, maar kan ook uitzoomen om het proces te evalueren en structuur te brengen in lopende en nieuwe processen. Informatie over o.a. de voortgang weet jij duidelijk over te brengen aan verschillende belanghebbende. Hierin maak jij gemakkelijk onderscheidt tussen hoofd- en bijzaken. Je hebt een hands-on mentaliteit en met jouw flexibiliteit en enthousiasme ben je onmisbaar voor het projectteam. In je werkverleden heb je ervaring opgedaan met het werken in projectgroepen en het verbeteren/opzetten van processen. Ook heb je oog voor de problematiek die het inhuren van extern personeel met zich meebrengt.

  • minimaal MBO 4 werk- en denkniveau, met als pre een achtergrond in P&O/HRM;
  • minimaal 5 jaar ervaring met projectmatig werken en projectmanagement (bijv. conform (PRINCE2);
  • Aantoonbare ervaringen in het kunnen organiseren van processen in het veld van de PIOFACH.

Over het bedrijf

De Landelijke Meldkamer Samenwerking (LMS) is sinds 01/01/2020 een nieuw, zelfstandig onderdeel binnen de politie en beheert sinds 1 januari 2020 voor alle hulpdiensten de meldkamers. De LMS draagt zorg voor het goed functioneren van de 10 landelijke meldkamers. In de meldkamers werken politie, brandweer, ambulancezorg en Koninklijke Marechaussee nauw samen om burgers in nood te helpen en hulpverleners op straat te ondersteunen bij de hulpverlening. Vanaf 1 januari moet de LMS namens en met de vier hulpdiensten ervoor zorgen dat de meldkamers altijd beschikbaar en bereikbaar blijven.

Wat we bieden

  • Een uitdagende functie binnen een toonaangevende opdrachtgever binnen de Rijksoverheid in Driebergen (makkelijk te bereiken vanaf bijvoorbeeld Utrecht of Amersfoort);
  • Een fulltime (36 uur per week) aanstelling voor bepaalde tijd, in eerste instantie voor 12 maanden maar er is kans op verlenging;
  • Een salaris tussen de 2.434,60 euro en 3.882,15 euro bruto per maand (o.b.v. 36 uur) op basis van relevante werkvaring;
  • Reiskostenvergoeding.

~ De deadline voor het reageren is inmiddels gesloten, er zijn momenteel kandidaten in procedure ~

Houd rekening met een uitgebreid sollicitatie traject van 8-10 weken waar een uitgebreide screening onderdeel uitmaakt van de procedure. Lees hier meer over de screening: https://kombijde.politie.nl/politie-als-werkgever/wat-we-van-jou-vragen

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Zwolle Overheid
Marsweg   47  
8013 PE, Zwolle

zwolleoverheid@startpeople.nl
0592338333

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.