Projects and Service Administrator

  • Ede
  • HBO
  • €3000,- bruto p/m
  • 40 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0013241

Over de functie

Projecten en FSS Service Orders & uitvoering gerelateerde activiteiten (75%)

  • Verwerkt nieuwe projecten / FSS-serviceorders voor Europa en regel inkooporders tussen bedrijven in.
  • Wekelijkse update maken/bijhouden van (service) projectfinanciën.
  • Maandelijkse projectevaluatievergaderingen uitvoeren voor financiële en operationele statusupdates.
  • Maken van certificaten die projectmanagers naar klanten kunnen verzenden.
  • Verhogen van interne en externe facturen indien nodig.
  • Projectmanagers / FSS-servicecoördinator bijstaan ​​met maandelijkse prognoses.
  • Update en onderhoud aan bedrijfssystemen met project- / verkooporderinformatie.
  • Afsluiten van projecten en verkooporders na voltooiing.
  • Maandelijkse herevaluatie van projecten.
  • Facturen uitgeven en / of verwerken.

Verzendadministratie gerelateerde activiteiten (25%)

  • Je werkt samen met het team om goederen te ontvangen, het papierwerk te verwerken, de inventaris bij te houden en ervoor te zorgen dat informatie over zendingen wordt bijgewerkt.
  • Werk samen met het Project / serviceteam om de verzendvereisten te verwerken en prioriteren te stellen.
  • Je communiceert de status aan het projectteam.
  • Je onderhoudt met het shippingteam de contacten met, transportbedrijven en lokale autoriteiten met betrekking tot de verzending van grote artikelen.
  • Organiseren van de legalisatie van verzenddocumenten (indien nodig).
  • Je beheert de elektronisch archivering van alle documentatie van de verzendactiviteiten, EUR1-verplaatsingscertificaten, vrachtbrief en ATA-carnets, DGN's enz.
  • Bekend zijn met de douaneprocedures VK / EU.

Functie eisen

  • Vloeiende Engelse taalvaardigheden; mondeling, lezen en schrijven.
  • Beheersing van andere Europese talen zijn een pre.
  • HBO opleiding /niveau, of duidelijke ervaring in een vergelijkbare functie.
  • Ervaring met boekhoudsystemen voor bedrijven (Oracle / JDE / HFM) en bekwame computervaardigheden, met name Excel en Outlook, zou een voordeel zijn.
  • Aandacht voor details en multitaskingvaardigheden.

Over het bedrijf

Technische Internationale organisatie in Ede

Wat we bieden

Een fulltime baan binnen een internationale organisatie, met voldoende ontwikkelings mogelijkhedenen, en het volgen van trainingen.

Waarom Start People?

  • Keuze uit veel verschillende banen
  • Persoonlijke begeleiding
  • Je krijg altijd op tijd betaald
  • Opties voor flexibele en vaste banen
  • Grootste opleider van flexmedewerker

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Ede
Telefoonweg   76  
6713 AL, Ede

Ede@startpeople.nl
0318615588

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.