COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectsecretaris

  • Haarlem
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.708-3.868
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0059083

Over de functie

Voor de provincie Noord Holland kijken wij uit naar kundige projectsecretaris. Het betreft een fulltime functie voor langere tijd. Heb jij ervaring als administratief ondersteuner of secretaris binnen een gemeente of overheid? Dan is dit de vacature voor jou!

De projectsecretaris ondersteunt de projectleider en het projectteam. Projecten betreffen infrastructurele projecten en/of beleidsprojecten. Deze ondersteuning is deels uitvoerend zoals voorbereiden van projectteams, plannen en notuleren van vergaderingen en deels inhoudelijk zoals meeschrijven aan projectdocumenten. De projectsecretaris zorgt daarnaast voor de projectbeheersing en de kwaliteitsborging. De taken van de projectsecretaris kunnen variëren: voor elk project is de mate van eigen verantwoordelijkheid, de (specialistische) bijdrage en de zwaarte van het takenpakket van de projectsecretaris anders. De projectsecretaris wordt functioneel aangestuurd door de betreffende projectleider.

Jouw taken zullen bestaan uit:

  • Algemene ondersteuning bieden aan één of meerdere projecten.
  • Meedenken en adviseren over voortgang, proces, aanpak en besluitvorming.
  • Het organiseren, voorbereiden en verslaan van interne en externe overleggen, inclusief het najagen en opvolgen van acties.
  • Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke momenten en het opvolgen van besluiten.
  • Organiseren van afstemming tussen de project-teamleden onderling, de rest van de organisatie en externe partijen.
  • Het beheersen van het project (GROTIK) en het bewaken van de voortgang.
  • Afhankelijk van de (inhoudelijke) ervaring van de projectsecretaris meeschrijven aan projectdocumenten en stafstukken.

Verantwoordelijkheden

  • De projectsecretaris is het centrale aanspreekpunt van de projectorganisatie.
  • De projectleider faciliteren in het beheersen van het project (GROTIK) en het bewaken van de voortgang.
  • Het voeren van het projectsecretariaat incl. de administratie

Functie-eisen

  • Je verbindt processen met de inhoud en bent daarbij pragmatisch.
  • Creatief en flexibel: je durft van gebaande paden af te wijken om je doel te bereiken.
  • Je werk gestructureerd en bent duidelijk in het stellen van prioriteiten.
  • Een teamspeler die ook zelfstandig werkt.

Herken jij jezelf in de volgende punten? Solliciteer dan snel!

  • Je bent in het bezit van een HBO of WO diploma.
  • Je hebt ervaring als projectsecretaris.
  • Bij voorkeur heb je ervaring met projectmatig werken of beleidsmatig werken bij een adviesbureau of overheid.
  • Ervaring met werken in het ruimtelijk domein (ruimtelijke ordening, verkeer en vervoer) is een pre.
  • Affiniteit met automatiseringssystemen en ervaring met archiveringssystemen zoals Verseon is wenselijk.
  • Het is een pré als je kennis en affiniteit hebt met mobiliteit.

Over het bedrijf

Je komt de werken binnen de sector Mobiliteit dit is onderdeel van de directie Beleid en is volop in beweging. Bij de sector Mobiliteit zetten we ons iedere dag in om het mobiliteitssysteem in Noord-Holland duurzamer, slimmer en veiliger te maken. Bij ons lever je zelfstandig en in projectteams een bijdrage aan ruimtelijke ontwikkeling, bereikbaarheid, infrastructuur en andere ruimtelijk fysieke vraagstukken. Je komt in een team terecht met betrokken collega’s. Die betrokkenheid uit zich niet alleen op werkgebied maar ook op persoonlijk vlak. Er worden dan ook regelmatig (digitale) borrels en uitjes georganiseerd. Naast hard werken is gezelligheid en oprechte belangstelling in elkaar van groot belang.

Het kantoor bevindt zich in Haarlem maar in eerste instantie zal er nog voornamelijk vanuit huis gewerkt worden.

Wat we bieden

Wat kan jij nog meer verwachten? Je komt te werken bij de Provincie Noord-Holland via Start People. De functie kent in eerste instantie een tijdelijk dienstverband. De functie is ingestoken voor een jaar maar er is kans op verlening. De functie is fulltime te vervullen voor 36 uur in de week. Daarnaast bieden wij een salaris tussen de €2708,- en € 3.868,- bruto per maand op basis van 36 uur per week.

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Amsterdam XL
Paalbergweg   2   -4
1105 AG, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.