Projectsecretaris Defensie

  • Huis Ter Heide
  • HBO
  • €22,- p/m
  • 38 uur pw
  • Fulltime
  • #6537001746

Wat ga je doen?

Ben jij dé Projectsecretaris die in project Obelix de boel draaiende weet te houden en in staat is “menhir-rotsen” te verzetten?

JA?

Dan kan jij gaan werken binnen de Defensie Materieel Organisatie (DMO) van het Ministerie van Defensie. De DMO is verantwoordelijk voor het formuleren van strategische uitgangspunten en richting- en maatgevende concepten gericht op de materieel logistieke processen "voorzien-in", "instandhouden" en "afstoten".

Voor het munitiedomein is een programma gestart: Obelix
Obelix heeft tot doel het munitiedomein door te lichten, verdere verbetermaatregelen te initiëren en te prioriteren en regie te voeren op de lopende en op te starten verbeteracties. De projectleider heeft voor zijn programma een projectsecretaris nodig, die ook inhoudelijke bijdrages aan de deelprojecten kan leveren.
De functionaris is fulltime verantwoordelijk voor management- en projectondersteuning van de programmamanagers Obelix en Masterplan.

Oké, heel verhaal denk je nu…maar wat ga ik doen?

Als Secretaris verleen je management- en projectondersteuning door, oa. het voorbereiden beraden en stuurgroep bijeenkomsten je stelt de presentaties samen, ben het 1ste aanspreekpunt en geeft gevraagd en ongevraagd advies adviseren en je levert inhoudelijke bijdrages aan aan de deelprojecten.
Dan zorg je ook voor de projectcorrespondentie door het verzorgen van de verslaglegging, verwerken en distribueren van beraden en stuurgroep-bijeenkomsten, je zorgt voor het project-agendabeheer en voert controles uit op de uitgaande correspondentie op grammatica, lay out en huisstijl.
Op facilitair gebied weet je ook je mannetje te staan door het (on)gevraagd verstrekken van informatie omtrent projectorganisatie en het inventariseren en (laten) uitvoeren van werkzaamheden op het gebied van automatisering (Project-SharePoint)

Het werk is voor bepaalde tijd tot maximaal 13-03-2020

Wie ben je?

Kennis of opleiding:

  • HBO of daarmee vergelijkbare opleiding.

Ervaringseisen:

  • Ervaring op het gevraagde vakgebied.
  • Bekend binnen het Ministerie van Defensie.

Competenties:

  • Stressbestendig.
  • Goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.
  • Kritische instelling en zorgvuldig.
  • Flexibel en representatief.

Werkomgeving:
De vaste werkomgeving is de Kromhoutkazerne (KHK) te Utrecht. Het organiseren van bijeenkomsten e.d. op locaties anders dan de KHK kan voorkomen.

Over het bedrijf

De werkzaamheden worden verricht binnen de Defensie Materieel Organisatie (DMO) van het Ministerie van Defensie te Utrecht. De DMO is verantwoordelijk voor het formuleren van strategische uitgangspunten en richting- en maatgevende concepten gericht op de materieellogistieke processen "voorzien-in", "instandhouden" en "afstoten".

Wat bieden wij jou?

Een leuke parttime baan voor langere tijd!

  • Goed salaris: Het bruto uurloon loopt tussen € 16,51 en € 21.23 br/u (afhankelijk van niveau en/of werkervaring.
  • 25 vakantiedagen op jaarbasis (bij fulltime dienstverband)
  • Volledige reiskostenvergoeding met het ov en een tegemoetkoming in reiskosten met auto/fiets
  • 8% vakantietoeslag

Gratis en onbeperkt toegang tot het trainingsaanbod van GoodHabitz (online leeromgeving)

Wil jij iets betekenen in een team waarin vertrouwen naar elkaar een gemene deler is? Kun jij snel schakelen en met mensen omgaan en daarin de verbindenden factor zijn?
Wacht niet langer en maak er werk van!

Solliciteer en kom werken via Start People!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht Overheid
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtoverheid@startpeople.nl
0307519140

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.