Projectsecretaris Mobiliteit

  • Haarlem
  • MBO
  • €2600,- bruto p/m
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #6498004626

Over de functie

Ben jij op zoek naar tijdelijk werk? Wil jij werken als projectmedewerker? Ben je tussen de 32 en 36 uur per week beschikbaar?
Wil je werken in het centrum van Haarlem, goed bereikbaar met het openbaar vervoer? Lees dan hieronder verder.

De projectsecretaris ondersteunt één of meerdere projectleiders en is een organisator, planner en procesbegeleider die zich prettig voelt in de rol van ‘spin in het web’.
Deze ondersteuning is zowel uitvoerend (zoals het maken van afspraken en het notuleren van vergaderingen) als inhoudelijk (zoals het meeschrijven met
plannen van aanpak en notities of een kleine deeluitwerking uitvoeren).

De projectsecretaris zorgt daarnaast voor de projectbeheersing (zoals het bijhouden van de planning en de financiën) en de kwaliteitsborging (zoals digitale archivering en
toepassen van de richtlijnen). Voor elk project is de mate van eigen verantwoordelijkheid, de (specialistische) inhoudelijke bijdrage en de zwaarte van de taken
anders. Datzelfde geldt voor beginnende en ervaren projectsecretarissen.

De taken zijn over het algemeen te omschrijven als:

  • Algemene ondersteuning bieden aan een of meerdere projecten of programma’s tegelijkertijd;
  • Het meedenken en adviseren over voortgang, proces, aanpak en besluitvorming;
  • Het organiseren, voorbereiden en verslaan van interne en externe overleggen, inclusief het opvolgen en najagen van acties;
  • Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke momenten en het opvolgen van besluiten;
  • Het beheersen van projecten en het bewaken van de voortgang;
  • Een inhoudelijke bijdrage leveren;
  • Het meeschrijven aan projectdocumenten.

Functie eisen

Wij zoeken een proactieve, scherpzinnige en leergierige collega die van aanpakken weet en verantwoordelijkheid neemt.
.Je gaatresultaat- en oplossingsgericht te werk. Je kan daarbij hoofd- en bijzaken scheiden. Je bent vasthoudend en kunt snel schakelen
tussen dossiers en prioriteiten stellen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en hebt analytisch denkvermogen. Je bent prima
in staat om zelfstandig te werken, maar je voelt je binnen een team ook zeker op je plek.

Verder vragen wij idealiter:

  • HBO+ / Universitair werk- en denkniveau;
  • Communicatief vaardig (schriftelijk en mondeling);
  • Zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
  • Aantoonbare affiniteit met verkeer en vervoer is een pré;
  • Oog voor bestuurlijke processen;
  • Klantgerichtheid.

Over het bedrijf

De kerntaken van de Provincie Noord-Holland zijn:

  • duurzame ruimtelijke ontwikkeling & waterbeheer
  • milieu, energie & klimaat
  • vitaal platteland, natuurbeheer & ontwikkeling natuurgebieden
  • regionale bereikbaarheid & regionaal openbaar vervoer
  • regionale economie
  • culturele infrastructuur & monumentenzorg
  • kwaliteit van het openbaar bestuur

Op al die beleidsterreinen maakt de provincie beleid, beheert en onderhoudt en verstrekt subsidies en ontheffingen.

Wat we bieden

Het betreft een tijdelijke vacature ter vervanging van een medewerker die met zwangerschapsverlof gaat.
De functie is zowel parttime als fulltime in te vullen, tussen de 32 en 36 uur per week.

Dit tijdelijke dienstverband loopt van 20-10-2019 en loopt tot 12-03-2020.
De indeling van deze functie is schaal 9. Dit betekent € 2.628,74 tot € 3.755,34 op basis van 36 uur per week.

Jouw baan in 5 stappen

Kies je vacature
Vindt de baan die bij jou past.
Je solliciteert
Jij stuurt ons jouw gegevens en wij gaan deze met veel interesse bekijken.
Wij hebben contact
Match jij op de vacature? Dan nemen wij snel contact op om je beter te leren kennen.
Persoonlijke kennismaking
Wil jij ons ook beter leren kennen? Dan gaan we samen een kop koffie of thee drinken.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Amsterdam XL
Karspeldreef   8   III
1101 CJ, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.