Projectsecretaris Mobiliteit

Inhoud, verantwoordelijkheid en veel afwisseling! Zet jouw organisatietalent in voor de toekomst van mobiliteit en infrastructuur in Noord-Holland.

Er liggen grote opgaven op je te wachten, want klimaat, energie, stikstof, woningbouw en de toekomst van de mobiliteit staan midden in de politieke belangstelling. Kun jij goed organiseren, samenwerken en overzicht houden? Als projectsecretaris bouw je mee aan de transitie in de mobiliteit en infrastructuur in Noord-Holland. Je werkt aan belangrijke opgaven; van verduurzaming van onze mobiliteit en verkeersveilige infrastructuur tot vermindering van de stikstofproblematiek. Voor jouw dossiers breng je kennis, beleid en uitvoering samen en adviseer je Gedeputeerde Staten. We zoeken 2 nieuwe collega’s!

Als projectsecretaris verzorg je de inhoudelijke voorbereiding van verschillende projecten en processen. Denk aan het verbeteren van de verkeersveiligheid, het verminderen van de stikstofuitstoot en aan de uitvoering van bereikbaarheidsprogramma’s binnen de Metropoolregio Amsterdam (MRA) en Noord-Holland Noord. Als rechterhand van de projectleider ben je verantwoordelijk voor de logistieke, administratieve en financiële ondersteuning. Je denkt actief mee over de aanpak, verbeterpunten en oplossingsrichtingen en bent in staat om beleidsmatige verbindingen te maken. Zo doe je volop mee in alle contacten die met de verschillende partijen worden gelegd en kun je zelfstandig deelprocessen/dossiers oppakken. Je kunt goed analyseren, bent proactief en denkt graag mee over de inrichting en verbetering van de werkprocessen. Je houdt overzicht, zoekt zaken uit, organiseert en bereidt voor. Zowel binnen als buiten het provinciekantoor voer je gesprekken. Bij afwezigheid van de projectleider kun je – nadat je goed bent ingewerkt – een deel van de werkzaamheden tijdelijk overnemen.

Wij werken in opdrachtteams. Daarvoor maak jij met de projectleider en andere opdrachtteamleden de juiste kaders. Dit doe je samen met andere wegbeheerders, gemeenten, inwoners en belangengroepen.

Een indruk van je verantwoordelijkheden en veelzijdige takenpakket:

• Je werkt mee aan beleidsstukken, stafnota’s en stukken voor het provinciaal bestuur.
• Je bent trekker of organisator van activiteiten zoals participatiebijeenkomsten.
• Je stemt af met collega’s van andere afdelingen, zoals communicatie en de directie Beheer & Uitvoering en verzorgt intern en extern de zichtbaarheid van het project.
• Je zet het archief en relatiebestand op en houdt dit bij. Daarnaast zorg je voor de vorming en ordening van dossiers.
• Je plant en bereidt bijeenkomsten voor, stelt actielijsten op en bewaakt budgetten.
• Je organiseert en notuleert verschillende opdrachtteam- en projectvergaderingen. Ook bewaak je of afgesproken acties worden uitgevoerd.

Omdat je graag vooruitkijkt en -denkt, ben je continu bezig met je ontwikkeling. Ben jij een startende professional of heb je al enkele jaren werkervaring en wil je de volgende stap zetten? Bij ons heb je de kans om je verder te ontwikkelen als projectleider of adviseur.

• Een mooi salaris in schaal 9 (€3100,- tot €4300,-) op basis van 36 uur;
• Een parttime of fulltime functie (32 tot 36 uur per week);
• Een tijdelijk dienstverband van één jaar met grote kans op verlenging bij goed functioneren;
• Een baan waarbij je samen met je collega’s bepaalt waar je werkt. Dat kan deels thuis en deels op onze locatie in het centrum van Haarlem met allerlei verschillende werkplekken.

• Een organisatietalent. Als rechterhand van de projectleider én spin in het web houd jij altijd goed overzicht;
• Energiek en sterk in projectmatig werken. Je kunt goed samenwerken, afstemmen en processen structureren en organiseren;
• Iemand met een frisse blik. Je kunt tot nieuwe oplossingen komen en onontgonnen wegen bewandelen;
• Proactief. Je bent problemen liever voor dan dat ze je overkomen en je hebt een oplossingsgerichte mentaliteit;
• Communicatief sterk. Zowel mondeling als schriftelijk kun je je uitstekend uiten. Ook schakel je eenvoudig met mensen op verschillende niveaus en tussen diverse onderwerpen.

Verder heb je:

• HBO- of WO-niveau met een opleiding die aansluit op werken bij een overheid in het ruimtelijke domein, bijvoorbeeld planologie, geografie of bestuurskunde;
• Inzicht in het functioneren van het openbaar bestuur en provinciale organisaties;
• Ervaring bij een adviesbureau of overheidsinstantie met werken in het ruimtelijk domein (ruimtelijke ordening, mobiliteit) is een pré.

Bij de provincie Noord-Holland werk je aan de toekomst. Elke dag opnieuw zet je je samen met 1.400 collega’s in voor een mooie, plezierige en veilige woon- en werkomgeving voor ruim 2,8 miljoen Noord-Hollanders. Daarbij gaat het er innovatief aan toe. We stimuleren en faciliteren smart mobility, de energietransitie, grootschalige natuurontwikkeling en de nieuwste technologieën zoals slimme apps. En ook jóuw toekomst staat bij ons centraal. Je krijgt ruimte om je ambities waar te maken. Wij ondersteunen je hierbij. Bijvoorbeeld met een ruim opleidingsbudget en de mogelijkheid om, in overleg, tijdelijk in een ander project te duiken of een initiatief te starten.

Je werkt binnen de sector Mobiliteit die bestaat uit ongeveer 50 gedreven en enthousiaste collega’s. Jouw vaste team bestaat uit zo’n 7 collega’s. Het team is betrokken, bevlogen en deskundig. Persoonlijke ontwikkeling en onderling kennis delen vinden we erg belangrijk en we zorgen er als team nadrukkelijk voor dat we individueel sterker worden. In ons team is veel ruimte voor de inbreng van je eigen ideeën en om je functie op jouw manier in te vullen.