COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds,
je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Projectsecretaris Overheid

  • Haarlem
  • HBO
  • Salarisindicatie €2.735-3.900
  • 36 Uren per week
  • Fulltime
  • #1AV0036798

Over de functie

Voor de provincie Noord Holland kijken wij uit naar kundige projectsecretaris. Het betreft een fulltime functie, kan je minder uur werken? Dan is dit ook bespreekbaar. Het gaat om een functie voor langere tijd, in ieder geval tot december dit jaar. Heb jij ervaring als administratief ondersteuner of secretaris binnen een gemeente of overheid? Dan is dit de vacature voor jou!

In de functie van projectsecretaris ondersteun je het projectteam en zijn leden. Het betreft infrastructurele projecten en/of beleidsprojecten.
Je bent uitvoerend in het voorbereiden van de projectteams, planningen opstellen en notuleren van de vergaderingen. Ook draag je bij aan de inhoud, je schrijft mee aan projectdocumenten en hebt dan ook eigen inbreng. Je borgt de kwaliteit en zorgt ervoor dat het project goed verloopt. De taken van jou als projectsecretaris kunnen variëren, want voor elk project is de mate van eigen verantwoordelijkheid, de (specialistische) bijdrage en de zwaarte van het takenpakket van de projectsecretaris anders.

Jouw taken:

  • Administratieve ondersteuning bieden aan één of meer projecten.
  • Meebeslissen en adviseren over voortgang, proces, aanpak en besluitvorming.
  • Het organiseren, voorbereiden en verslaan van interne en externe overleggen, inclusief het najagen en opvolgen van acties.
  • Het organiseren en voorbereiden van bestuurlijke momenten en het opvolgen van besluiten.
  • Organiseren van afstemming tussen de projectteamleden onderling, de rest van de organisatie en externe partijen.
  • Het beheersen van het project en het bewaken van de voortgang (projectplanning, projectdossier , statusrapport, overdrachtsdossier, ondersteunen financieel beheren van het projectbudget, etc.).
  • Afhankelijk van de (inhoudelijke) ervaring van de projectsecretaris meeschrijven aan projectdocumenten en stafstukken.

Functie-eisen

Ben jij een ervaren projectondersteuner , projectmedewerker of projectsecretaris? Dan kijken we uit naar jouw reactie!
Je komt te werken voor het team dat zich bezig houdt met het ruimtelijk domein, denk daarbij aan mobiliteit, ruimtelijke ordening, etc. We ontvangen graag in een motivatie je affiniteit met deze onderwerken.

Over het bedrijf

Je gaat werken bij de Provincie Noord Holland. Momenteel werkt het personeel vanuit huis, uiteraard is er een gedegen en goed inwerkprogramma ook op afstand.
Het kantoor is gevestigd in Haarlem, OV kosten worden vergoed naar locatie en is goed te bereiken uit Amsterdam, Leiden etc.

Wat we bieden

Het betreft een dienstverband via Start People voor langere duur bij de provincie. In ieder geval tot december 2021.
Het salaris wordt afgestemd op basis van opleiding en ervaring en ligt tussen de : €2735 en €3900 per maand.
Voorsteltermijn is uiterlijk donderdagochtend om 9.00 uur. Enthousiast? Dan ontvangen we je reactie graag zsm inclusief een mooie motivatie!

Jouw baan in 4 stappen

Jouw sollicitatie
Solliciteer direct via de button hierboven op de vacature die bij jou past. We zijn erg benieuwd naar jou.
We hebben contact
Je hoort snel van ons voor een eerste korte kennismaking. Heb je vragen, dan beantwoorden we deze ook meteen.
Persoonlijke kennismaking
Tijdens een kop koffie of thee leren we elkaar nog beter kennen en informeren we je graag verder.
Jij gaat van start!
Wij regelen het papierwerk en jij zet de krabbel. Welkom bij de club!

COVID-19 Update: solliciteren kan nog steeds, je gesprek kan digitaal plaatsvinden.

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestigings gegevens

Start People Amsterdam XL
Paalbergweg   2   -4
1105 AG, Amsterdam

amsterdamla@startpeople.nl
0205641010

Gratis inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu gratis in

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open! Lees hier meer...

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling of vul direct het klachtenformulier in. 
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden – volgens ons privacy statement – opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties links naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijziging via e-mail.