Quality Officer, Systems

Wil jij graag van betekenis zijn bij het onder controle houden van het coronavirus? Wil jij graag taken oppakken bij de GGD in de teststraten van de gemeente Amsterdam ? Lees dan snel verder voor de gehele vacature van medewerker teststraat bij de GGD in gemeente Amsterdam op locatie Sloterdijk

Wat ga jij als medewerker teststraat GGD in de gemeente Amsterdam doen?

Het testbeleid rondom het coronavirus is veruimd waardoor ierdereen die klachten heeft, gerelateerd aan het coronavirus, zich kan laten testen in de GGD testlocaties in Amsterdam! Als medewerker teststraat ben jij verantwoordelijk voor het afnemen van neus en wangvlies. Dit doe jij middels het behulp van een wattenstaaf. In deze functie ben jij verantwoordelijk voor het ontvangen van de bezoeker, het controleren van de testgegevens en het volgen van de vastgestelde protocollen. Je ontvangt mensen in de teststraat die een afspraak hebben gemaakt voor een test op het coronavirus. In deze functie pak jij dus meerdere taken op. Zo ben jij na bemonsteraar verantwoordelijk voor de correcte administratieve afhandeling in het systeem. Uiteraard wordt jij hier goed voor ingewerkt. Zo krijg jij een opleidingsdag waarin jij volledig wordt meegenomen in de taken en het afnemen van de testen. Naast deze taken krijg jij ook voldoende informatie over de geldende protocollen en communicatieve vaardigheden. Kortom, uitdagende taken waar de GGD in Gemeente Amsterdam op locatie Sloterdijk jou hard nodig heeft!

Samengevat zullen jouw taken zijn:

• Het welkom heten en aanmelden van de bezoeker van de teststraat en deze handeling correct verwerken in het systeem;
• Het geven van de juiste instructies aan de bezoeker van de teststraat;
• Het afnemen van de test;
• Het correct verwerken van de test;
• De bezoekers geruststellen en uitleg geven omtrent de procedure.

Als Quality Officer Systems ben je verantwoordelijk om kwaliteit te leveren en te voldoen aan de regelgeving als productievestiging. De medewerker op de afdeling waar jij komt te werken houden zich bezig om de procedures en documenten up-to-date te houden, beheren van aantal systemen (ISOtrain, DARIUS, Trackwise en onderdelen van SAP) en verzorgen van interactie met andere afdelingen.
Quality Systems die alles omtrent beleid, procedures en systemen ontwikkelt, uitvoert en beheert om zich te houden aan de regelgeving in de farmaceutische branche.
De werkzaamheden die je uitvoert zijn:

• EDMS: DARIUS- Coördinatie van documenten en het trainen en ondersteunen van de gebruikers;
• Training: ISOtrain- het beheren van het trainingssysteem en het onderhouden van de trainingssystematiek;
• Change Control: Trackwise- coördinate en bewaken van de planning, afspraken en procedures die zijn overeengekomen;
• Regulatory Compliance: toezicht op het up-to-date houden van lokale productiedocumenten en specificaties;
• SAP: De Local Key User voor de QM module;
• Het beheren van het archief voor de overeenkomende documenten als productierapporten, kwalificatie- en validatierapporten, auditrapporten en statements.

Je bent goed in procesgericht werken, logistiek denken en in administratie. Je vindt het leuk om in een hardwerkend en gezellig team in Diemen te werken aan een uitstekende ondersteuning van docenten en studenten van Inholland. Je bent klantgericht, nauwkeurig, communicatief vaardig en denkt graag in oplossingen. Je bent als Onderwijsservice Medewerker dagelijks bezig met de onderwijsondersteuning van het onderwijs met voorkomende werkzaamheden zoals tentamenorganisatie (fysiek en digitaal), het maken van getuigschriften, verwerken van cijfers, frontoffice (balie), afhandeling van Studie Adviezen, etc.

Je bent nieuwsgierig, proactief en combineert dat met een gezonde dosis leergierigheid. Samen met je collega’s werk je constant aan verbetering van onze onderwijslogistiek en dienstverlening.

Functieomschrijving:

• Kennis van alle producten en diensten van onderwijsservice en de samenhang daartussen;
• Inzicht in relevante processen van andere organisatieonderdelen;
• Interpreteren van vragen en problemen, beoordelen consequenties van mogelijke oplossingen en deze toepassen;
• Overleggen met andere organisatieonderdelen en maken van afspraken;
• Werken binnen procedures en richtlijnen;
• Uitvoeren van werkzaamheden, waarbij enige ruimte bestaat om zelf invulling te geven aan de aanpak;
• Toezicht achteraf op resultaten;
• Doen van praktijkvoorstellen (dagelijkse of korte termijn voortgang van de werkzaamheden).

Let op! Het betreft een functie voor 0,8 a 1,0 FTE voor een periode van 6 maanden met kans op verlenging.