Ben jij opzoek naar een leuke functie als Receptiemedewerker bij een organisatie die zich inzet voor een veiligere samenleving? Lees dan snel verder!
Voor de Reclassering in Assen zijn wij opzoek naar een tijdelijke Receptiemedewerker. Als receptiemedewerker ontvang je bezoekers en Cliënten van de Reclassering en zorg je voor een correcte en snelle doorverwijzing naar de juiste medewerker. Daarnaast verzorg je correspondentie via telefonie en verwerk je inkomende en uitgaande post. Je houdt agenda’s bij voor vergaderingen en reserveert de ruimtes hiervoor. Ook pak je andere administratieve werkzaamheden op zoals het digitaliseren en archiveren van documenten. Daarnaast verzorg je facilitaire zaken zoals het in ontvangst nemen van goederen, het onderhouden van de koffiemachines, BHV gerelateerde werkzaamheden en het beheren, toezien en uitgeven van alarmknoppen voor gesprekken in spreekkamers.
Samengevat zijn jouw verantwoordelijkheden:
- Het correct ontvangen van bezoekers en correcte post- en telefoonafhandeling;
- Correcte uitvoering van extra taken op het gebied van facilitaire zaken;
- Het signaleren van onvolkomenheden op veiligheidsgebied.
De openingstijden zijn van 8:30 uur tot 17:00 uur. De standplaats van de functie is in Assen, maar in nood zal je af en toe naar Groningen en sporadisch naar Leeuwarden gaan.