Kent het onderhoud van een auto geen geheimen voor jou? Kan jij het probleem van de klant vertalen naar een goed onderhoudsadvies? En heb jij een voorliefde voor auto`s? Dan is de functie van werkplaats receptionist precies wat voor jou!
Als receptionist werkplaats ben jij dé schakel tussen de klant en je collega`s uit de werkplaats. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor de klanten. Mijn auto maakt een ratelend geluid, ik hoor kloenk-kloenk bij het sturen of mijn auto start niet, zomaar wat vragen die je kan krijgen en die je moet vertalen voor de werkplaats. Technisch inzicht en een sterke affiniteit met auto`s is daarom dus ontzettend belangrijk!
Je verzorgt voor de werkplaatsplanning, controleert uitgevoerde werkzaamheden, facturatie en schade- of garantieclaims. Jij zorgt er voor dat de klant zich geholpen en gehoord voelt en dat deze met een tevreden gevoel de zaak weer verlaat.
- Ontvangen van klanten, probleem of behoefte bepalen en afstemmen met de klant wat er moet gebeuren aan de auto;
- Plannen van de werkzaamheden bij je collega`s in de werkplaats;
- Het aanmaken van werkorders
- Voortgang bewaken en de klant op de hoogte houden hiervan;
- Bespreken van de factuur en de klant uitleg geven over de uitgevoerde werkzaamheden.