Recruiter Start People Overheid

Wij zijn voor de taskforce op zoek naar een management ondersteuner. De werkzaamheden zijn hoofdzakelijk vanuit huis, maar af en toe vanuit Den Haag.

Wat ga je doen?

De ondersteuning van het Managementteam;

• organiseert bijeenkomsten en vergaderingen (verzending uitnodigingen, agendabeheer, reservering vergaderruimte, facilitaire voorzieningen e.d.), completeert en archiveert vergaderstukken;
• treedt met betrekking tot de organisatie van vergaderingen en bijeenkomsten op als aanspreekpunt voor genodigden ten aanzien van secretarieel-organisatorische en administratieve zaken;
• beheert agenda’s en verstrekt informatie aan in- en externe partijen over de bereikbaarheid en beschikbaarheid, maakt afspraken en schat hierbij prioriteiten en urgentie in;
• ontvangt en begeleidt bezoekers;
• draagt zorg voor bij het secretariaat ingekomen mail, schat hierbij belangen urgentie van deze correspondentie in en zorgt voor een tijdige doorgeleiding van stukken;
• concipieert op aanwijzing alsook op eigen initiatief (algemene) documenten, brieven en concepten;
• verwerkt gegevens in diverse systemen;
• kan ondersteuning verlenen aan het management;
• verricht in voorkomende gevallen administratie en plan ondersteuningswerkzaamheden binnen de teams.
• notuleert en stelt actiepuntenlijst op voor een werkgroep van de ondernemingsraad

Je hebt gevoel voor verhoudingen binnen een organisatie en je beschikt over vaardigheden in
het behandelen van vertrouwelijke informatie en gegevens.
Je hebt degelijke kennis van Office beheerst de Nederlandse en Engelse taal, in woord en
Geschrift.

Voor een overheidsinstelling in Den Haag zoeken wij enkele beslismedewerkers. Deze beslismedewerkers gaan zelfstandig aanvragen en verzoeken behandelen die te maken hebben met kennismigratie. Met jou juridische achtergrond neem jij een positieve of negatieve beslissing. Tevens draag je zorg voor het procedureel afhandelen van de zaak. Als beslismedewerker verstrek je informatie aan in-en externe functionarissen m.b.t. de aanvraag of het dossier.

Voor de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland zijn wij op zoek naar een enthousiaste beoordelaar!
De handel in beschermde dieren en planten is gebonden aan de regels die zijn vastgelegd op grond van the Convention on International Trade in Endangered Species of Wild Fauna and Flora (het CITES-Verdrag). Handhaving van dit verdrag is een taak van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.
Als beoordelaar behandel je zelfstandig diverse dossiers waardoor je samen met het team een bijdrage levert aan de bescherming van wilde dieren en planten welke door handel worden bedreigd.

Je komt te werken bij het team Handhaving Natuur, Dier en Handhavingsregie van de afdeling Vergunning en Handhaving. Ons takenpakket is de laatste tijd flink uitgebreid waardoor wij op zoek zijn naar nieuwe collega's. Als beoordelaar ben je verantwoordelijk voor de bestuursrechtelijke handhaving van het CITES-verdrag.
Zelfstandig behandel je handhavingsverzoeken en meldingen. Zo nodig zet je inspectie verzoeken uit bij samenwerkingspartners als de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA), deze levert inspectierapporten aan. Daarnaast worden zowel levende dieren en planten als items van dieren en planten regelmatig in bewaring genomen bij o.a. de Douane Nederland. Je beoordeelt per dossier of een overtreding is begaan en bepaalt eventueel samen met de uitvoeringsexpert uit het team welke maatregelen genomen moeten worden. Op basis hiervan bereidt je de (schriftelijke) rapporten voor, waaronder besluiten, beschikkingen, waarschuwingen en andere correspondentie. Om tot een juist besluit te komen is het belangrijk om contact te onderhouden met samenwerkingspartners en andere CITES lidstaten.

Jouw taken:

• Je beoordeelt en analyseert zelfstandig specifieke dossiers met betrekking tot CITES. Daarbij heb je oog voor details en nuance en lever je maatwerk.
• Je onderhoudt contacten met de doelgroep, partners in de keten en afdelingen van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland, belanghebbenden en andere betrokken partijen om tot afstemming te komen.
• Je voert overleggen met belanghebbenden.
• Je geeft voorlichting, toelichting en informatie aan collega’s, aanvragers en doelgroepen.
• Je ondersteunt en bent sparringpartner voor collega’s.
• Je voorziet de coördinator CITES handhaving van de benodigde sturingsinformatie en komt met adviezen en verbetervoorstellen.
• Je geeft signalen over risico's in de uitvoering door aan de coördinator en teammanager.
• Je draagt bij aan de ontwikkeling en verbetering van werkprocessen van het team en doet voorstellen voor verbetering van de uitvoering en regelgeving.
• Je organiseert besprekingen, bereidt deze inhoudelijk voor en zorgt desgevraagd voor adequate verslaglegging.
• Je levert een actieve bijdrage aan de verdere ontwikkeling van het cluster CITES.

Voor een grote overheidsorganisatie binnen de vreemdelingenketen in Den Haag zijn wij op zoek naar Beslismedewerkers voor 36 uur per week. In deze functie ga je zelfstandig aan de slag met het behandelen van aanvragen en verzoeken met betrekking tot kennismigratie Je neemt en ondertekent de beslissing indien er sprake is van een positieve of negatieve beoordeling/inwilliging. Je voert in voorkomende gevallen tevens zorg voor het procedureel afhandelen van de zaak. Je verstrekt informatie aan in- en externe functionarissen met betrekking tot de aanvraag of het dossier.

De functie van Beslismedewerker bestaat uit verschillende onderdelen;

Beslissen in eerste aanleg

• Je taak is het behandelen van (complexe) zaken. Je controleert of je alle relevante informatie hebt en doet eventueel nader onderzoek om de informatie te completeren. Je analyseert het dossier op juridisch-inhoudelijke aspecten, aan de hand van beleid, instructies, en jurisprudentie en maakt een afweging van belangen. Op basis hiervan stel je een beslissing op. Tijdens je werkzaamheden wissel je informatie uit met collega’s en met ketenpartners en verstrek je informatie aan klanten en hun vertegenwoordigers.

Beslissen in vervolgprocedures

• Je taak is het behandelen van vervolgprocedures. Op basis van het dossier en jouw juridisch-inhoudelijke analyse, beslis je in bezwaarzaken. Je kunt optreden als voorzitter of secretaris van een hoorcommissie die zich over een bezwaarzaak buigt. Tijdens je werkzaamheden wissel je informatie uit met collega’s (soms toets je de beslissing van een collega) en met ketenpartners (zoals gemeenten en andere overheidsinstellingen) en verstrek je informatie aan klanten en hun vertegenwoordigers.
  Als medewerker signaleer en analyseer je waar nodig feiten, gegevens en ontwikkelingen die van belang zijn bij het opstellen van beleid en rapporteer en adviseer je hierover aan de operationeel manager. Ook draag je zelfstandig bij aan de juiste en uniforme uitvoering van de Vreemdelingenwet in het algemeen en het beleid ten aanzien diverse werksoorten in het bijzonder.

Voor een grote overheidsorganisatie binnen de vreemdelingenketen in Den Haag zijn wij op zoek naar een Juridisch medewerker / beslismedewerkers voor 36 uur per week. In deze functie ga je zelfstandig aan de slag met het behandelen van aanvragen en verzoeken met betrekking tot kennismigratie. Je neemt en ondertekent de beslissing indien er sprake is van een positieve of negatieve beoordeling/inwilliging. Je voert in voorkomende gevallen tevens zorg voor het procedureel afhandelen van de zaak. Je verstrekt informatie aan in- en externe functionarissen met betrekking tot de aanvraag of het dossier.

De functie van Beslismedewerker bestaat uit verschillende onderdelen:

Beslissen in eerste aanleg:
Je taak is het beslissen op aanvragen of het beslissen over het al dan niet intrekken van vergunningen. Je controleert of je alle relevante informatie hebt en doet eventueel nader onderzoek om de informatie te completeren. Je analyseert het dossier op juridisch-inhoudelijke aspecten, aan de hand van beleid, instructies, en jurisprudentie en maakt een afweging van belangen. Op basis hiervan stel je een beslissing op. Tijdens je werkzaamheden wissel je informatie uit met collega's en met ketenpartners en verstrek je informatie aan klanten en hun vertegenwoordigers.

Behandelen vervolgprocedures:
Je taak is het behandelen van vervolgprocedures. Op basis van jouw controle van het dossier en je juridisch-inhoudelijke analyse ervan stel je een beslissing op. Je kunt optreden als voorzitter of secretaris van een hoorcommissie die zich over een bezwaarzaak buigt. Tijdens je werkzaamheden wissel je informatie uit met collega's (soms toets je de beslissing van een collega) en met ketenpartners (zoals de Vreemdelingenpolitie, gemeenten en andere overheidsinstellingen) en verstrek je informatie aan klanten en hun vertegenwoordigers.
Als medewerker signaleer en analyseer je waar nodig feiten, gegevens en ontwikkelingen die van belang zijn bij het opstellen van beleid en rapporteer en adviseer je hierover aan de operationeel manager. Ook draag je zelfstandig bij aan de juiste en uniforme uitvoering van de Vreemdelingenwet in het algemeen en het beleid ten aanzien diverse werksoorten in het bijzonder.

Ben jij iemand die alle ballen hoog kunt houden? Presteer jij het beste onder druk en werk jij graag in teamverband? Dan zijn wij opzoek naar jou! Wij zoeken namelijk een Intercedent voor onze vestiging Start People Overheid in Den Haag. Je gaat tijdelijk (ter vervanging van iemand die met zwangerschapsverlof gaat) aan de slag voor verschillende ministeries en organisaties binnen de rijksoverheid. Je komt hierbij in contact met flexkrachten & contactpersonen bij onze klanten.

Binnen Start People Overheid werken wij met een functie differentiatie. Jij bent of Recruiter of HR-medewerker. Voor deze tijdelijke vacature zoeken wij een uniek iemand, die beide rollen gaat uitdragen. Dit houdt in dat je zowel gaat recruiten als HR-werkzaamheden gaat uitvoeren voor onze klanten én kandidaten. Bijvoorbeeld: ’s Ochtends houd je je bezig met een deadline voor het vervullen van een vacature die om 12.00 uur sluit, en ’s middags ga je aan de slag met het klaarzetten van de contracten voor kandidaten die de week daarna gaan starten of houd jij een spreekuur en beantwoord je vragen van jouw flexkrachten. Zo wisselen de werkzaamheden zich per dag af. Het is daarom van groot belang dat jij goed kunt schakelen tussen deze diverse werkzaamheden.

De ideale kandidaat is goed in het onderhouden van kandidaat en klantrelaties, en weet daarbij haarfijn de juiste kandidaat voor elke contactpersoon te vinden.
Daarnaast is het belangrijk dat je goed prioriteiten kunt stellen en snel kunt schakelen.

Een kleine greep uit jouw takenpakket:

• Je bemiddelt werkzoekenden en flexkrachten, waarbij jij zorg draagt voor een perfecte candidate journey;
• Je onderhoudt contact werkenden d.m.v. (digitale) spreekuren;
• Je administreert meerdere gegevens in de daarvoor bestemde systemen (contracten in orde maken, correcties uitvoeren);
• Jij houdt je bezig met het schrijven van wervende content op onze eigen vacaturesite, alsmede andere jobboards;

Bij directie Bedrijfsvoering, afdeling Staf te Den Haag, is een functie vrijgekomen voor Managementondersteuner (schaal 7). Het betreft hier een tijdelijke functie voor 36 uur.

Migratie gaat om mensen. Mensen vragen asiel, willen hier studeren, bieden hier hun kennis aan, willen hier werken, of willen Nederlander worden. Dit brengt veelzijdige vraagstukken met zich mee die vragen om aandacht.

Als managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan de directeur Bedrijfsvoering(BV), de tactisch manager Expertise Centrum Lean (ECL) en de programmamanager Strategische Huisvesting (SHP). De overige managementondersteuners geven secretariële ondersteuning aan de overige MT-leden. De managementondersteuners werken samen om kennis te delen en elkaars back-up te zijn.

• Je werkt samen met de directiesecretarissen en de overige managementondersteuners aan het uitvoeren van algemene directie-ondersteunende werkzaamheden.
• Je bent ‘de toegangspoort’ tot de directeur Bedrijfsvoering voor de interne organisatie en externe partijen. Je beantwoordt de telefoon, verstrekt inhoudelijke informatie over de stand van zaken van de in behandeling zijnde onderwerpen en je verwijst zo nodig door naar de medewerker die het onderwerp in behandeling heeft.
• Je beheert de agenda van de directeur en stemt deze in goed overleg af met relevante partijen. Daarnaast beheer je de mailbox van de directeur en behandelt inkomende en uitgaande post. Daarbij schat je de urgentie van de berichten in en maakt daarvan eventueel samenvattingen voor de directeur.
• Je bewaakt de voortgang en afhandeling van gemaakte afspraken en genomen besluiten.
• Je signaleert knelpunten en draagt hiervoor proactief verbeteringen aan.
• De stukken voor de overleggen van de directeur zet je klaar in het administratieve systeem (iBABS). Voor de directeur handel je reisaanvragen en –declaraties af.
• Je geeft ondersteuning bij het organiseren van directiebrede bijeenkomsten, zoals heidagen of managementbijeenkomsten.

De voornaamste elementen in jouw rol zijn:
In een ondersteunde rol te zorgen dat de directeur Bedrijfsvoering zijn taken zo goed mogelijk kan uitvoeren.
Zorgen dat voortgang van gemaakte afspraken en besluiten worden bewaakt.
Dat het secretariaat als een goed geoliede machine functioneert.

Als gastheer/gastvrouw van de zwembaden in gemeente Den Haag, ben jij het visitekaartje en vaak eerste aanspreekpunt van de accommodatie. Jij zorgt voor een goede sfeer, dat bezoekers zich welkom voelen en het zwembad veilig, schoon en toegankelijk is.

Jouw takenpakket:

• Toegang verzorgen tot zwemles, vrij zwemmen of andere activiteiten.
• Zorgen voor een juiste financiële en administratieve afhandeling.
• Bezoekers informatie geven over het zwembad, de zwemlessen en andere activiteiten.
• Bij nieuwe klanten het identiteitsbewijs controleren en de juiste gegevens op een persoonlijke zwembadpas registreren.