Recruitment assistent Gemeente Utrecht

  • Utrecht
  • HBO
  • €2200,- p/m
  • 36 uur pw
  • Fulltime
  • #1228012177

Wat ga je doen?

Je werkt samen in een team van vijf medewerkers op de support afdeling; je beantwoordt de digitale en telefonische vragen, je voert de wervingscampagnes uit en plaatst de vacatures op de
gekozen kanalen, je verwerkt de reacties en je verzorgt de managementinformatie. Voor deze functie zoeken wij een aanpakker die zich snel werkzaamheden eigen maakt en van daaruit mee kan werken aan de administratieve (proces) optimalisatie.
Jij bent samen met je collega’s op deze supportdesk hét visitekaartje van Gemeente Utrecht; je beantwoordt vragen per telefoon en email van vacaturehouders, sollicitanten en leveranciers. Je kent de wervingskanalen op je duimpje zodat je exact weet welke informatie nodig is om een campagne succesvol te realiseren. Je informeert kandidaten over vacatures, de voortgang en uitslag van een campagne d.m.v. door jou zorgvuldige opgestelde e-mails. Je voert de procedures volgens de afgesproken richtlijnen en binnen de wet- en regelgeving uit en je legt dit nauwkeuring vast t.b.v. de managementinformatie.

De stafmedewerkers bemannen de digitale en telefonische receptie, zetten de wervingscampagnes uit in de gekozen kanalen, verwerken de reacties en verzorgen de managementinformatie. Zij managen de kandidatenbanken, ondersteunen de adviseurs bij het implementeren van nieuwe of verbeterde werkprocessen en de recruiters bij het onderhouden van de contacten in de netwerken en met de leveranciers. Voor deze staf zoeken wij een collega die zich snel de reguliere werkzaamheden zal eigen maken en zich van daaruit wil ontwikkelen tot specialist digitale systemen en management informatie.

Wie ben je?

Om een goede invulling te geven aan deze functie verwachten wij dat je de volgende kennis en ervaring meebrengt:

  • Je voelt je op je plek in een team waarin snel geschakeld wordt en veranderingen de standaard zijn;
  • Je bent pragmatisch en doelgericht en je bedenkt verbeteringen om de overweldigende hoeveelheid werk gedaan te krijgen:
  • Je houdt het doel voor ogen, bent kordaat en kan goed prioriteiten stellen;
  • Je hebt aantoonbare affiniteit met (commerciële) arbeidsmarktbemiddeling
  • Je bent discreet en snapt wanneer snelheid belangrijk is en wanneer zorgvuldigheid essentieel is;
  • Met je dienstverlenende houding sta je klaar om recruiters, vacaturehouders en leveranciers te informeren en je bedenkt hoe ze nog sneller de informatie kunnen krijgen die ze nodig hebben.
  • Je bent communicatief en klantgericht en zorgt dat ook afgewezen sollicitanten een goed gevoel overhouden aan hun contact met de gemeente;
  • Je hebt uitstekende administratieve vaardigheden, bent zeer secuur en je denkt in oplossingen.

Daarnaast beschik je over:

  • Een afgeronde opleiding op HBO niveau
  • Minimaal 2 jaar werkervaring in een (commercieel) administratieve functie.
  • Kennis en ervaring met het werken met Excel, Word en Outlook is vereist, waarbij we graag zien dat je er plezier in hebt om de mogelijkheden uit deze programma’s nog beter in te zetten;

Over het bedrijf

Gemeente Utrecht

De afdeling recruitment en loopbaanadvies van Gemeente Utrecht is het expertise centrum op het gebied van alle capaciteitsvraagstukken voor de hele organisatie; stages, inhuur van externen, werving & selectie van nieuwe medewerkers en loopbaandadvies. We zorgen voor de juiste wervingsstrategie en voeren regie over het proces in nauwe samenwerking met de vacaturehouder voor de juiste medewerker op de juiste plek. Ons team is zich razendsnel aan het ontwikkelen om met een hoog serviceniveau te kunnen voldoen aan de toenemende vraag in een steeds meer complexe arbeidsmarkt. Er werken recruiters, inhoudelijk adviseurs, loopbaanadviseurs en in het hart van onze afdeling tref je de support afdeling.

Je werkt samen in een team van vijf medewerkers op de support afdeling

Wat bieden wij jou?

Een baan voor 36 uur per week
Een baan voor bepaalde duur (in eerste instantie 3 maanden) (Duur: tot en met 1-9-2019)
Een salaris binnen de Car Cao (schaal 7; maximaal €2500,- bruto per maand op basis van 36 uur per week)
Opbouw van vakantiegeld en reserveringen
Een OV-kostenvergoeding (vraag naar de voorwaarden)
Gratis deelname aan onze Goodhabitz digitale opleidingen
Op struikelafstand van het Centraalstation
Werken in een dynamisch en gezellig team.

Inschrijven

Wil jij op de hoogte blijven van onze nieuwe vacatures?

Schrijf je dan nu in >

Gelijke kansen

Wij geloven in gelijke kansen voor iedereen en onze vacatures staan dan ook voor iedereen open!

Lees hier meer...

Vind jouw baan

Is dit nog niet de baan die je zocht? Zoek dan gelijk verder

Vestiging gegevens

Start People Utrecht XL
Daalsesingel   3  
3511 SV, Utrecht

utrechtla@startpeople.nl
0302567935

Veel gestelde vragen

Ja, wij leggen jouw cv nooit voor aan een opdrachtgever zonder met jou te overleggen. Zo weten we zeker dat jij de baan leuk vindt en kunnen we jouw motivatie doorgeven aan onze opdrachtgever.
Heb je een klacht? Bekijk onze klachtenregeling.
Start People gaat zeer zorgvuldig met je privacygegevens om, conform de Wet bescherming persoonsgegevens. Je gegevens worden opgenomen in de databank van USG People N.V., USG People The Netherlands B.V. en de Nederlandse werkmaatschappijen van het USG People concern.
Je kunt reageren op een vacature via de oranje solliciteer-button. Nadat je het sollicitatieformulier hebt ingevuld, wordt het rechtstreeks naar de betreffende vestiging verstuurd. Ook kun je contact opnemen met de vestiging waar de vacature openstaat. Je vindt de contactopties rechts naast de vacature.

Het is handig als je voorafgaand aan het intakegesprek je cv alvast naar de vestiging mailt. Neem ook diploma’s, getuigschriften en referenties van vorige werkgevers mee. Ga je via Start People aan de slag? Dan kom je nog een keer bij ons langs, zodat we jouw paspoort of identiteitskaart kunnen inscannen.

Start People spant zich in voor een gelijke behandeling van iedereen en voor een divers personeelsbeleid. Aan deze overtuiging houden wij ons strikt bij het werven en selecteren van kandidaten. Lees er over in ons Anti discriminatie statement.
Op deze site vind je voorbeeldvragen en tips om je goed voor te bereiden op het gesprek. Ook lees je er praktische do’s en dont’s. Liever een geheugensteuntje op papier? Haal een boekje met sollicitatietips op bij jouw Start People-vestiging.
Op deze site vind je veel tips voor het opmaken van je cv en het schrijven van een sollicitatiebrief.
Een persoonlijk intakegesprek geeft jou de mogelijkheid om je wensen en ambities kenbaar te maken. De intercedent maakt daarmee een inschatting wat voor soort bedrijven of banen bij jou passen, naast de vacature waarop je gereageerd hebt. Ook bespreek je of je fulltime of parttime wilt werken, wat je salarisindicatie is en welke arbeidsvoorwaarden of doorgroeimogelijkheden je wenst. Het gesprek duurt maximaal een uur.
Na ontvangst van jouw sollicitatie, neemt een intercedent van de vestiging binnen 48 uur contact met je op. Als je profiel aansluit op de functie nodigen we je uit voor een intakegesprek. Mocht dit niet het geval zijn en wij jou op dat moment niet verder kunnen helpen, ontvang je een afwijzing via e-mail.