Roosteraar - Planner

Wil jij jouw steentje bijdragen aan een rechtvaardige samenleving? Wil je werken in een modern kantoor in het centrum van Amsterdam met een prachtig uitzicht op het IJ? Heb jij affiniteit met de overheid? Kom werken bij het Ressortsparket! Het Ressortsparket is verantwoordelijk voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep.

Wij zijn voor het Openbaar Ministerie in Amsterdam per direct op zoek naar een roosteraar/planner voor een bepaalde tijd van 6 maanden en voor 24-36 uur per week. Dit betreft een tijdelijke opdracht ter vervanging van een zwangerschapsverlof.

Je komt te werken bij het Ressortsparket, dat verantwoordelijk is voor de behandeling van alle strafzaken in hoger beroep. Bij het RP werken we aan omvangrijke en juridische complexe dossiers van zeer diverse maatschappelijk relevante zaken. Dit betekenisvolle werk doen we met betrokken medewerkers die veel ervaring hebben met het voorbereiden en realiseren van zittingen en over uitmuntende juridische kennis en -vaardigheden beschikken. We zijn één landelijke organisatie met vier vestigingen: Den Bosch, Den Haag, Amsterdam en Arnhem-Leeuwarden. Bij de locatie Arnhem is de landelijke afdeling Legal Office Executie ondergebracht.
De vestiging Amsterdam is verantwoordelijk voor de afdoening van alle hoger beroepzaken uit de arrondissementen Noord-Holland en Amsterdam en van zaken vanuit het landelijk parket en het functioneel parket. We behandelen relatief veel grote zaken of zaken die veel aandacht trekken. De sfeer op het parket is amicaal en we hechten veel waarde aan goede persoonlijke verhoudingen.

Wat ga je doen ?

• Het zo optimaal mogelijk benutten van de personele capaciteit voor zittingen met de vier zittingsconvenanten als uitgangspunt.
• Verzamelen en registreren van verhinderdata en roostervariabelen van AG’s (zoals werktijdroosters, overige inzet, specialismen etc.)
• Stelt op basis van het zittingsconvenant en overige relevante vastgestelde uitgangspunten periodiek een zo optimaal mogelijk zittingsrooster op en legt dit ter goedkeuring aan de afdelingshoofden Legal Office voor.
• Je communiceert tijdig het zittingsrooster aan de AG’s; treedt in overleg wanneer er sprake is van knelpunten maar weet het belang van het totale rooster hierbij in acht te nemen.
• Signaleert trends en mogelijke knelpunten in het zittingsrooster (zowel ten aanzien van de personele inzet als van de realisatie van het zittingsconvenant) en adviseert de managers over oplossingsrichtingen en ten aanzien van het opstellen van het zittingsconvenant
• Verwerkt goedgekeurde oplossingsrichtingen in het zittingsrooster en communiceert de wijzigingen.
• Stelt roosterrapportages (werklastnormen, evenredige verdeling van zittingen enz.) op, analyseert deze en formuleert conclusies en/of aanbevelingen.

• Een werkweek van 24-36 uur (parttime/fulltime);
• Een bruto uurloon tussen de €17,27-€22,30;
• Een eindejaarsuitkering van 8,3% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd;
• Een bepaalde tijd contract van 6 maanden o.b.v. detacheren;
• Het Openbaar Ministerie hanteert de volgende reiskostenvergoeding: lage vergoeding €0,07 cent óf hoge vergoeding €0,20 cent per kilometer (afhankelijk van jouw vervoersmiddel en bereikbaarheid van de werklocatie vanaf jouw woning) excl. parkeerkosten. OV-kosten 100% vergoeding o.b.v. 2e klasse;
• Persoonlijke begeleiding door ervaren en enthousiaste recruiters & HR-Consultants;
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,87%;
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

• Je hebt een afgeronde MBO- opleiding, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau;
• Je bent 24-32 uur per week beschikbaar;
• Je hebt een flexibele en positieve instelling en goede contactuele vaardigheden;
• Je bent accuraat, klantgericht en neemt initiatief;
• Je kunt zowel in teamverband als zelfstandig werken;
• Je bent stressbestendig en oplossingsgericht;
• Je hebt kennis van MS Office en Excel is noodzakelijk.

Landelijk Roosterbureau Ressortsparket
Een van de hoofdtaken van Advocaten Generaal is het optreden op zitting. Vanuit jouw centrale en onafhankelijke positie verzorg jij de roostering van alle AG’ s (80 fte) van de vier RP vestigingen op de door de vier Hoven geplande zittingen. Jaarlijks doet het RP ongeveer 3.500 zittingen. Het landelijk Roosterbureau is ondergebracht binnen de vestiging van Amsterdam. Jouw standplaats is Amsterdam, maar het RP is een landelijke organisatie dat betekent dat jij regelmatig de overige vestigingen bezoekt. Door deze werkzaamheden te centraliseren en één planning te maken voor het gehele Ressortsparket maken we een efficiëntere planning, kunnen specialismes van AG’ s beter in gezet worden, worden mogelijke pieken en dalen in het zittingsrooster vroegtijdig gesignaleerd en hier kan adequaat op ingespeeld worden. Bij het inplannen van AG’ s op de zittingen houd je rekening met de verschillende expertises van de AG, de werklocatie van de AG’ s en de opgegeven verhinderdata. Daarbij zorg je ook voor een zoveel mogelijk evenredige verdeling van zittingen onder de AG’ s en bekijk je in hoeverre de convenanten gerealiseerd worden.